Už ste sa niekedy obávali o nadchádzajúcu konferenciu, ktorú musíte navštíviť? Máte obavy o to, čo si o vás myslí iní?
Podniková konferencia ponúka účastníkom príležitosť preukázať profesionalitu, vedomosti a pracovné zručnosti v osobnejšom prostredí ako typické obchodné stretnutie . Nevýhodou je, že existuje aj niekoľko možností, ako urobiť chyby etikety, ktoré nemôžu byť späť, akonáhle sú spáchané.
Keď sa nabudúce zúčastníte konferencie, nezabudnite, že vaša povesť je v stávke vždy, keď ste viditeľní inému účastníkovi. Udržujte si pozitívne správanie a urobte všetko pre to, aby ste boli priateľskí, pomohli iným a získali len pozitívnu pozornosť. Ak vidíte ostatných, ktorí sa zdajú byť nepríjemné, využite príležitosť, aby ste ich uľahčili .
Správne oblečenie
Keď plánujete, aký je váš konferenčný šatník, uistite sa, že rozumiete všeobecnému oblečeniu podujatia. Formálne podnikanie znamená oblek, kravatu pre mužov, tmavé ponožky pre mužov a topánky pre ženy a dámske hadice.
Máte viac voľných miest s obchodnými príležitostnými . Muži si môžu vybrať oblečenie, ale športový kabát je tiež vhodný. Ženy môžu nosiť šortky alebo koňaky, topy a bundy. Aj keď niektoré ženy môžu nosiť topánky alebo sandále, ak si nie ste istí, hrajte s čerpadlami alebo bytmi v bezpečí.
Plánovať vopred
Pri balení nezabudnite na veci, ktoré pravdepodobne budete potrebovať.
Mnohí konferenční plánovači majú zoznam vecí, ktoré potrebujete. Zahrňte tiež mobilný telefón, perá, ceruzky, papier, tablet alebo laptop, vizitky a niečo, čo vám prinesie vaše potreby. Budete tiež musieť zahrnúť nabíjačky pre všetky elektronické zariadenia.
Nezabudnite mať materiály konferencie, ktoré boli odoslané dopredu.
To môže zahŕňať váš plán, osnovu a mapu. Poznajte mená a niečo o ľuďoch, s ktorými potrebujete hovoriť.
Vyčistite svoju obchodnú etiketu podľa týchto tipov:
- Vedieť, ako sa potriasť rukami .
- Buďte pripravení s konverzáciami .
- Pochopte obchodné vzťahy.
- Pamätajte si mená spolupracovníkov.
- Ak letíte na konferenciu, postupujte podľa správnej leteckej etikety.
Reputácia a správanie
Strážte svoju povesť po celú dobu. Hovorte pozitívne a zostaňte verní svojej spoločnosti. Nikdy neviete, kto môže počúvať. Na konferencii sa môže vyskytnúť alkohol, ale viete, aké máte obmedzenia. Ak sa ospravedlníte, môžete povedať niečo, čo neskôr budete ľutovať. Ak máte pochybnosti, vyberte namiesto alkoholu panenské nápoje.
Tipy pre správanie stretnutí:
- Ukážte načas .
- Počas stretnutí sa zamerajte na rečníka.
- Nechráňajte sa a nerozľahajte.
- Opýtajte sa otázok, ktoré sú relevantné pre danú tému.
- Nikdy nerušte reproduktor alebo niekoho iného, kto sa pýta na otázku.
- Keď vstanete, zatlačte svoje kreslo a vyzdvihnite všetky svoje dokumenty a osobné veci.
- Poďakujte rečníkovi, ale nemonopolizujte jeho čas.
Rešpektujte ostatné
Je pravdepodobné, že budete obklopení inými ľuďmi, ktorí tam sú z rovnakého dôvodu, prečo ste.
Ukážte rešpekt všetkým okolo vás - od zamestnanca najnižšej úrovne až po generálneho riaditeľa spoločnosti, pre ktorú by ste chceli pracovať. Keď uvidíte dvoch ľudí, ktorí majú súkromný rozhovor, poskytnite im nejaký priestor a čas na dokončenie rozhovoru pred tým, než sa k nim pripojíte.
Počas celého pobytu dodržiavajte hotelovú etiketu . Tiež je potrebné zaobchádzať s konferenčným a hotelovým personálom s úctou. Títo ľudia tvrdo pracujú, aby sa ubezpečil, že každý má to, čo potrebuje. Buďte veľkorysí s tipmi .
elektronika
Hoci sa vo všeobecnosti očakáva, že budete mať so sebou vaše elektronické vybavenie, rešpektujte ostatných. Znížte zvuk na tablete alebo notebooku, ak ho prinášate na stretnutia alebo workshopy. Umiestnite mobilný telefón na tiché počas všetkých udalostí.
Vizitky
Vždy je dobrá forma privedenia vašich vizitiek na obchodné konferencie.
Uistite sa, že ich máte vždy, pretože nikdy neviete, kedy sa stretnete s niekým, s kým by ste chceli komunikovať neskôr.
Keď prijímate vizitku niekoho iného, vložte ju do vrecka, kabelky alebo držiteľa karty. Môžete uviesť poznámky na zadnej strane karty, aby ste neskôr mohli prehrať svoju pamäť.
ihrísk
Ak chcete vložiť nápad alebo produkt inému účastníkovi, pokúste sa naplánovať schôdzku tak, aby ste mali ďalšiu osobnú pozornosť. Ukážte včas a vyhýbajte sa príliš náročnému alebo náročnému. Mnohé rozhodnutia musia podávať výbor alebo neskôr.
doba jedla
Pri stolovaní na obchodnej konferencii dodržiavajte správne stolové správanie . Ak máte niekedy pochybnosti o tom, ktoré nádoby používať, postupujte podľa pokynov hostiteľa vášho stola alebo osoby, ktorá smeruje do konferencie. Udržujte celú konverzáciu vhodnú na jedlo .