Odpojte, odpojte a milostivo vypnite víkend
Niektorí ľudia očakávajú obchodné hovory a e-maily počas svojho voľného času, ale ak nie ste jedným z nich, môžete byť frustrovaní, keď začnete počuť od svojho šéfa alebo spolupracovníkov, keď máš byť uvoľnený. To je bežný problém, ktorý môže spôsobiť frustráciu a nakoniec vás strach vyzdvihnúť telefón.
Ak počas týždňa pracujete 40 alebo viac hodín, pravdepodobne máte pocit, že máte nárok na víkendy, tak čo robiť, keď dôsledne získavate obchodné e-maily a voláte v dňoch, keď nie ste naplánovaní na prácu?
Ignorujete ich, odpovedzte im ihneď alebo počkajte, kým sa v pondelok nedostanete do kancelárie?
Keď je to spolupracovník v rovnakej pozícii, ako vaše volanie alebo e-mail, neváhajte hovoriť o tom, aké dôležité je odobrať čas od práce. Povedzte jej, že sa s ňou vrátite v pondelok. Buďte milí, aby ste udržali pozitívny obchodný vzťah s touto osobou. Avšak, keď je to váš šéf, budete musieť byť veľmi opatrní, ak nechcete nechať ujsť nabudúce, keď budú rozdávané propagačné akcie alebo zvyšky .
Čo robiť, keď šéf e-maily alebo hovory, keď ste off duty
Váš šéf môže spadať do jednej z dvoch kategórií: Zriedkavo vás volá počas vašej mimo pracovnej doby, alebo je častým porušovateľom narušenia vašej voľno. Ak vás nenazýva často, ste pravdepodobne viac ochotní odpovedať a riešiť čokoľvek, čo chce. Ak sa však jej číslo objaví na vašom identite volajúceho každú sobotu ráno o 9:00, môžete sa vrátiť do očí a ignorovať hovor.
Problém je v tom, že vás bude prenasledovať počas celého víkendu.
Tu je niekoľko tipov na riešenie týchto nevítaných výziev:
- Vždy majte telefón, pretože to môže byť núdzový stav. Ak sa to stane len raz, postupujte ďalej a zaobchádzajte s touto záležitosťou tak profesionálne, ako len môžete .
- Ak vidíte vzor so šéfom, ktorý volá bez ohľadu na váš čas, otvorte otvorenú a úprimnú diskusiu o nasledujúci pracovný deň. Možno ste zmeškali niečo, čo sa od vás očakáva vo vašej pozícii. Všetko treba jasne vysvetliť.
- Odpoveď každý e-mail, ktorý prichádza na váš osobný účet čo najrýchlejšie. Nezabúdajte na pracovný e-mail, ak nemáte konkrétny dôvod.
Čo nepovedať alebo robiť, keď váš šéf volá
Existuje pravdepodobne desiatky vecí, ktoré prechádza vašou myseľ, keď dostanete tieto nepríjemné víkendové telefonáty. Mohli by ste myslieť na niečo sarkastické alebo vtipné povedať, alebo by ste mohli byť pokúšaní na odvetu. Ani jedna z týchto odpovedí vám profesionálne ublíži.
Tu je to, čo by ste nemali robiť, keď dostanete hovory počas vášho voľna:
- Nezačínajte s kolegom alebo šéfom kvôli volaniu na víkend. Sarkasmus je zbytočný a môže vás stáť dobrý pracovný vzťah, alebo horšie, vaša práca.
- Neprerušte hovor. Vždy vyzdvihnúť telefón.
- Nenechajte sa klamať. Nakoniec sa chystáte chytiť, ak máte zvyk nehovoriť pravdu a posledná vec, ktorú chcete, je považovať za nedôveryhodnú.
- V prípade e-mailu odpovedzte na čokoľvek, čo je núdzové, a počkajte do nasledujúceho pracovného dňa, aby ste zvládli niečo, čo sa dá riešiť neskôr.
- Počas víkendu neposielajte e-maily ani nehovorte ostatným, a potom sa na ne zbavte toho, že ste robili to isté.
Ďalšie veci, ktoré je potrebné zvážiť
- Niektoré typy firiem vyžadujú, aby ste kedykoľvek volali. Uistite sa, že chápete zásady spoločnosti týkajúce sa striedania osôb, ktoré sú v pohotovosti, a ako rýchlo musíte reagovať.
- Možno ste dali svojmu šéfovi dojem, že ste vždy ochotní zavolať. To je možné postarať jednoducho, úctivo a pozitívne.
- Váš šéf môže potrebovať rýchlu odpoveď na otázku a vy ste jedinou osobou, ktorá vám môže pomôcť. Vždy je dobré pomôcť, keď môžete.
- Môže to byť skutočná núdzová situácia, ktorá nemôže počkať, kým sa nevrátite do práce. Niekedy sa spoločnosti stretávajú s núdzovými situáciami, ktoré môžu byť životom alebo smrťou ich podnikania. Ak máte pocit, že je to tak, hovorte a urobte všetko pre to, aby ste mohli pomôcť. Ak toto pokračuje, možno budete chcieť začať hľadať inú prácu.