Pýtali ste sa niekedy, či je vhodné dať klientovi alebo niekomu v kancelárii darček, a ak áno, čo by ste mali dať? Existuje niekoľko vecí, ktoré musíte zvážiť skôr, ako budete robiť svoje rozhodnutie, vrátane pravidiel vašej spoločnosti v tejto oblasti. Či je to profesionálny ďakovný darček pre klienta alebo skupinový darček šéfovi, je nevyhnutné udržiavať obchodnú etiketu po celú dobu.
Použite opatrnosť v profesionálnom darcovstve
Či chcete osláviť narodeniny alebo ukázať svoju veľkorysosť počas prázdnin, dávať darčeky obchodným spojeniam môže byť veľmi citlivé, takže je nevyhnutné dodržiavať správnu etiketu.
Musíte sa uistiť, že darček je vhodný a dodržiavať zvyky a normy vášho odvetvia. Sú tam z nejakého dôvodu.
V niektorých krajinách sú obchodné darčeky nevhodné, bez ohľadu na dôvod. V iných krajinách existujú určité spôsoby, ako musí byť obdarovaný dar. Ak si nie ste istí, čo je prijateľné, urobte nejaký výskum o kultúre, aby ste to zistili. Najlepšie zámery sa môžu vyhnúť, ak to neurobíte, a môže vás v budúcnosti preniesť na nepríjemné miesto s touto osobou.
Niektoré z najčastejších časov na poskytovanie darov v podnikateľskom svete zahŕňajú:
- Po dokončení projektu
- Osláviť propagáciu
- Svadba , narodeniny alebo narodenie dieťaťa
- Ukázať zhodnotenie po tom, čo niekto prekročil pracovnú povinnosť
- Osláviť niečo, čo súvisí s podnikaním, ako je získanie nového klienta, propagácia alebo ziskový rok
- Počas prázdnin
Ako si vybrať vhodný darček
Dary vybrané pre obchodného partnera alebo klienta by mali byť kreatívne a relevantné pri tejto príležitosti.
Avšak vždy sa vyhýbajte všetkému príliš osobnému, čo môže byť nesprávne interpretované ako úplatok alebo niečo, čo môže urážať príjemcu. Nedávajte obchodnému partnerovi dôverný odev, drahé parfumy alebo šperky, ktoré nie sú spojené s podnikaním.
Medzi príklady vhodných obchodných darov patria:
- Košík s ovocím
- Krabica s cukrovinkami
- Kytica kvetov
- Šál alebo kravata
- Aktovky alebo kožené portfólio
- Objednajte si obľúbeného autora príjemcu
- Výrobok vyrobený vašou spoločnosťou
- Vstupenky na akcie a vystúpenia
Kancelárske zbierky, oslavy a sprchy
Darovanie a oslavovanie darčekov v kancelárii je možné vykonať rôznymi spôsobmi. Vy a tvoji kolegovia by ste radšej mali možnosť zobrať si kolekciu, aby si zakúpili jeden príjemný dar skôr než každý pracovník, ktorý dáva niečo malé. Ak vyberiete metódu zhromažďovania, ponúknite navrhovaný rozsah a buďte citliví na tých, ktorí nedokážu dať. Tí, ktorí chcú dať niečo osobnejšie, by mali mať možnosť dať symbolickú sumu zbierke a dať svoj vlastný dar v súkromnejšom prostredí.
Keď oslavujete, nezabudnite, že ide o kanceláriu . Uvedomte si čas, vhodné správanie a potreby podniku. Väčšinu času budete chcieť, aby osoba otvorila darček pred tím.
Sprchy akéhokoľvek druhu by sa mali konať počas prestávok alebo hodín obeda. Účasť by sa nemala vyžadovať od všetkých, ale ak sa sprcha koná v priestoroch, mali by byť pozvaní všetci z tímu čestných hostí. Ak chcete nechať niekoho vonku, vedzte sprchu inde.
Darčeky od manažérov po zamestnancov
Vo väčšine podnikových nastavení správcovia dávajú iba dary tým, ktorí pracujú priamo pod nimi.
Ak je oddelenie veľké, s tuctom alebo viacerými ľuďmi, od manažérov by sa nemalo čakať, že budú účtovať dary za každú osobu. Je však prijateľné, aby manažér mal malé zhromaždenie s priamymi správami a je preňho dobré, aby mu dali malé, primerané darčeky.
Darčeky od zamestnancov až po manažérov
Väčšinu času sa od zamestnancov neočakáva, že dajú svojim manažérom darčeky. Avšak malé, lacné predmety sú vhodné, ak sú v dobrom vkuse. Obrazové rámy, hrnčeky na kávu a knihy o zaujímavých témach sú ideálnym darčekom pre šéfov.
Drahý darček nikdy nie je vhodný pre individuálneho zamestnanca, ktorý má dať nadriadenému. Ak sa niekto nevedomky rozhodne dať niečo, čo presahuje bežný rozsah, ako je súprava batožiny alebo drahá fľaša vína, je na nadriadenom, aby milostivo odmietol a povedal: "Oceňujem myšlienku za taký pekný dar, ale ja nemôže akceptovať nič také drahé. "Ak by ľudia vo vašej kancelárii chceli odobrať kolekciu pre väčší dar od tímu, to je v poriadku, pokiaľ spĺňa test primeranosti spomenutý skôr.
Vyhýbajte sa tomu, aby dal nadriadeného v zlom alebo nepohodlnom postavení. Môže to rozrušiť ho a to môže v budúcnosti spôsobiť nepríjemnosť alebo rozpor.
Nápady na darčeky pre kolekciu:
- Vstupenky na športové alebo kultúrne podujatie
- Darčeková karta na obľúbenú reštauráciu, ktorú si manažér môže vychutnať so svojím partnerom alebo priateľom
- Monogramová kožená aktovka
Uznávanie kancelárskych darčekov
Vždy potvrďte akýkoľvek dar, ktorý dostanete čo najskôr. Ručné písanie poznámky pod vplyvom je vždy žiaduce ako e-mail alebo textová správa. Ak ste príjemcom veľkého množstva darčekov, nepoužívajte čas spoločnosti, aby ste písali ďakovné poznámky . Robte to po hodinách. Nespoliehajte sa na svoju pamäť. Pri otvorení každého daru uveďte meno dievčaťa a krátky popis položky.
Ďakujem vám poznámka môže byť stručná, ale obsahuje niečo jedinečné v každom z nich, ako napríklad: "Ďakujem vám za kávu. Som si istý, že ma uvidíte, že ju používam každé ráno v kancelárii, "alebo" Oceňujem darčekovú kartu pre svoju obľúbenú reštauráciu. Majú najlepšiu talíř na ryby v meste. "Môžete si doručiť poznámky alebo ich poslať poštou.