Premýšľali ste niekedy, prečo boli niektorí ľudia povýšený, keď ste boli prehliadaní, aj keď vaša práca bola taká dobrá ako ich? Rozhovor si s viacerými zamestnaniami a nikdy ste nedostali druhý rozhovor? Ak ste povedali áno na niektorú z týchto otázok, možno by ste sa chceli pozrieť na niečo okrem vašich pracovných zručností.
Vedúci predstavitelia podnikov chápu, že sú len takí dobrí ako ľudia, ktorí pre nich pracujú, takže väčšina z nich povzbudzuje svojich zamestnancov, aby sa spolu stretli.
Aby ste to mohli urobiť, musíte dodržiavať určité smernice o sociálnej etikete s formálnejším sklonom, ktorý by ste pozorovali v príležitostnom vzťahu s priateľmi z detstva.
Nikdy nezabudnite, že ste v prostredí, kde ste boli vyberaní pre svoje zručnosti a skúsenosti skôr než vaša šumivá osobnosť. Všetko čaro na svete nebude robiť vašu prácu pre vás, ale vedieť, čo správne povedať a robiť, môže urobiť váš pracovný deň oveľa jednoduchšie.
prívetivosť
Nikto neočakáva, že by ste mali mať celý deň úsmev na tvári, ale ojedinelosť priateľstva otvorí dvere k komunikácii. Ignorovanie ľudí alebo nepríjemnosť môže vrhnúť kľúč do tímového projektu alebo dať ostatným dojem, že nemáte záujem pracovať s nimi.
Rýchle a jednoduché spôsoby, ako prejaviť priateľskú atmosféru v kancelárii:
- Začnite deň s rýchlym pozdravom. Osoba v ďalšom kabíne ocení úsmev na začiatok dňa.
- Potrebujte ruky a predstavte sa každému, koho nepoznáte.
- Opýtajte sa ostatných, aké sú.
Zostať pripojený
Majte na pamäti, že existuje jemná čiara medzi pripojením a "v slučke" a zapájaním sa do malých kancelárskych klebov. Vždy je to dobrý nápad byť v poznaní, ale buďte opatrní pri rozširovaní informácií, o ktorých si nie ste istí alebo počúvate niečo, o ktorom si myslíte, že nemusí byť pravda.
Keď počujete nový zvuk vo svojej kancelárii, dávajte pozor, ale nepripúšťajte to ako pravdu, kým nevyjde z jedného z vyšších okien. Kancelárske rozhovory sa často začínajú ako kancelársky chladič, ktorý je naplnený všetkými prípadmi a nemusí byť pravdivý. Ak to, čo počujete, je niečo, čo ovplyvňuje vás alebo vašu prácu, opýtajte sa svojho nadriadeného, či je niečo nové, o ktorom potrebujete vedieť. Nezabúdajte na klepy, alebo váš šéf si môže myslieť, že ste na ňom.
prerušenie
Prerušenia sa pravdepodobne vyskytnú počas celého dňa vo väčšine kancelárií, preto je dobré sa naučiť, ako s nimi zaobchádzať. Najprv musíte vyhodnotiť naliehavosť a najprv vyriešiť najdôležitejšie.
Tu sú niektoré spôsoby, ako zvládnuť prerušenia:
- Ak váš mobilný telefón zazvoní počas stretnutia, vypnite ho bez toho, aby ste sa naň pozreli, ak nemáte veľa dôvodov na to, aby ste ho skontrolovali. Ak je to tak, uistite sa, že osoba vedúca stretnutie vie vopred.
- Keď niekto chodí k vám, keď ste uprostred úlohy, nechajte osobu vedieť, že ste zaneprázdnení. Ak je prerušenie rozhodujúce, čo najrýchlejšie riešiť. V budúcnosti dajte ostatným vedieť, že musíte byť prerušený iba vtedy, keď existuje núdzová situácia, ktorá si vyžaduje okamžitú pozornosť.
- Nikdy neprerušujte niekoho iného s niečím, čo sa dá spracovať e-mailom alebo neskôr.
Kancelárska politika
Pokiaľ pracujete samostatne a počas pracovného dňa nikdy s nikoho nespolupracujete, budete sa musieť zaoberať kancelárskymi politikami. Nemusí to byť negatívne. Majte na pamäti, že každý vo vašej kancelárii pracuje na spoločnom cieli: úspechu vašej spoločnosti.
Spôsoby, ako urobiť kancelársku politiku pre vás:
- Ponúknite sa vo výbore, aj keď nemôžete byť zodpovední. Toto ukazuje vašu ochotu a schopnosť byť tímovým hráčom.
- Nikdy neskoro na stretnutie.
- Aj keď sa niekto pokazil, nikdy ho nehoď pod autobusom. Ak máte problém alebo návrh, urobte to súkromne a bez armády za sebou. Môže byť čas, keď potrebujete spoluprácu s touto osobou, a nechcete odcudziť svojich spolupracovníkov, s chybami je potrebné zaobchádzať s taktnosťou a diskrétnosťou.
- Nezabudnite dať chválu tam, kde je to potrebné. Implementácia myšlienky niekoho iného je v poriadku, pokiaľ sa o to nepokúšate. Táto osoba si bude pamätať, čo robíte v budúcnosti.
- Keď sú ľudia povýšení, vyhnite sa malomocenstvu, ktoré sa môže stať pocitom, akoby si to nebola zaslúžená. Žiarlivosť nie je nikdy príťažlivá. Buďte pozitívni a nabudúce budete s propagáciou.
komunikácia
Tím zamestnancov je len taký dobrý ako komunikácia medzi členmi, takže sa uistite, že budete mať všetko v slučke o čomkoľvek, čo sa ich týka. Najjednoduchší spôsob, ako zabezpečiť, aby nikto nebol vynechaný, je vytvoriť e-mailovú slučku, ktorá zahŕňa všetkých. Nasledujte každé stretnutie s rekapituláciou, ktoré dostanete do slučky.
Ďalšie tipy na udržanie komunikácie otvorené:
- Máte mimo kanceláriu správu nastaviť na e-mail a hlasovú schránku.
- Po odoslaní e-mailu sa čo najrýchlejšie dostanete k bodu. Namiesto zoznamu desiatok kľúčových bodov v jednom dlhom e-maile (ak nie je rekapitulácia stretnutia), adresujte každý problém zvlášť.
- Ak ste niekedy nejasní o určitom bode, uveďte to do skupiny. Možno nie ste jedinou osobou, ktorá niečo nerozumie.
- Ak dôjde k konfliktu, pokúste sa ho vyriešiť súkromne. Ak je však zapojená celá skupina, možno budete musieť priviesť mediátora tretej strany, aby ste zabránili eskalácii rozporu.
- Nikdy nehovorte o skupine. To môže byť začiatok klebety .
Osobné veci
Keďže ľudia pracujú v kancelárii, neexistuje spôsob, ako sa dostať ku všetkým osobným záležitostiam. Objavte ich a naučte sa prijímať vaše rozdiely. Kancelárske vzťahy môžu zlepšiť váš život, aj keď nesúhlasíte s názormi ostatných ľudí.
Majte na pamäti, že niektoré osobnosti kliknú a môžu vytvoriť osobný vzťah mimo kanceláriu. Ak nie ste zahrnutí, necíťte sa zle. To nemá nič spoločné s vami a všetko, čo súvisí so svojimi spoločnými záujmami, kultúrou, temperamentom, alebo čokoľvek iné, ktoré ich zbiehajú.
Viac tipov pre kancelárske etikety
Každý jeden deň v kancelárii môže predstavovať nové výzvy. Buďte pripravení vysporiadať sa s nimi etickým a pozitívnym spôsobom.
Viac tipov pre kancelárske etikety :