Pracujete v kancelárii s čiastočne uzavretým priestorom, všeobecne známym ako skriňa, nazývaná tiež kancelárska kocka? Napriek tomu, že koncepcia open-office získava prospech medzi podnikmi, mnohé spoločnosti stále poskytujú pracovné miestnosti pre zamestnancov, čo im dáva pocit, že majú vlastnú kanceláriu bez toho, aby spoločnosť mala náklady a obmedzila konštrukciu trvalých stien.
Existujú však určité nevýhody, ktoré vytvárajú potrebu zoznamu konkrétnejších pravidiel kancelárskej etikety .
Väčšina pravidiel je viazaná na Zlaté pravidlo - zaobchádza s ostatnými, ako by ste sa chceli liečiť.
súkromia
Hoci stena skrine je typicky niekde medzi štyrmi a šiestimi metrami vysoká, súkromie môže byť problémom pre tých, ktorí chcú mať rozhovory , že nechcú, aby ostatní počuli. Pamätajte, že ľudia na všetkých stranách priestoru môžu počuť čo hovoríte normálnym tónom hlasu. Najrýchlejší spôsob, ako sa šíriť slovo o niektorých kancelárskych tajomstvách, je niekto, kto vás počuje, aby ste o tom diskutovali vo svojom kabíne.
Postupujte podľa niekoľkých jednoduchých pravidiel pre diskusiu. Ak potrebujete uskutočniť súkromnú konverzáciu súvisiacu s podnikaním, vypožičajte si voľnú kanceláriu alebo konferenčnú miestnosť. Osobné rozhovory je potrebné brať vonku alebo do miestnosti na oddych počas obednej hodiny alebo počas prestávky na kávu. Pamätajte, že v kancelárskych kabínoch nie je žiadna dôverná konverzácia.
S krátkymi stenami a žiadnymi dverami, každý, kto chodí vedľa, môže vidieť, čo robíte, takže sa nepokúšajte príliš veľa osobnej starostlivosti vo svojom kabíne.
To zahŕňa všetko, čo by ste neurobili, keby ste stáli pred skupinou ľudí, ako je zubová kefka alebo zuby obočie. Dbajte na osobnú hygienu pred odchodom z domu, alebo ak musíte riešiť osobnú záležitosť, choďte do toalety .
prerušenie
Keď vidíte, že niekto skočí pri vchode do vašej kabíny, robiť gestá a snažiť sa získať vašu pozornosť, môže vás rozptýliť, keď ste hlboko premýšľali o vašom aktuálnom projekte.
Nechajte túto osobu vedieť, že budete k dispozícii, keď sa dostanete do bodu zastavenia. To sa dá urobiť s úsmevom a gestom k tomu, na čom pracujete. Ak sa to stane často, urobte kartu s hlásením: "Momentálne som zaneprázdnený, ale čoskoro sa s tebou vrátim." Môžete ho v prípade potreby vydržať alebo nájsť spôsob, ako ho pripevniť na okraj vstup do kabíny.
Naopak, ak potrebujete hovoriť s niekým iným vo vašej kancelárii, ale uvidíte, že je zaneprázdnená, nechajte poznámku na svojom stole a odíďte alebo vráťte späť do vlastného schránky a pošlite jej e-mail . Toto ukazuje úctu k jej času. Jediný čas, kedy má byť spolupracovník prerušený, je pre núdzové situácie.
otvorenosť
Hoci skriňa má "steny", je stále otvorená každému, kto chodí. Pamätajte si na to, keď vyzdobíte svoj priestor. Spolupracovníci , šéfovia a čistiaci personál budú mať možnosť vidieť, čo máte na displeji. Áno, je to vaše osobné kancelárske priestory, ale to neznamená, že s ním môžete zaobchádzať ako so spoločenskou miestnosťou. Udržujte svoj pracovný priestor čistý a čistý. Nepríjemná oblasť je odrazom vás a pravdepodobne sa stane problémom, keď je čas na revíziu alebo podporu práce .
Vyhnite sa prekračovaniu priestoru iných ľudí vo vnútri ich kabín. Nikdy nepožičiavajte dodávky alebo osobné veci od spolupracovníka bez toho, aby ste sa najprv pýtali.
Nečítajte úradnú korešpondenciu určenú pre inú osobu. To zahŕňa tlačené správy ležiace na stôl vášho blížneho a otvorené e-maily na počítači.
vône
Väčšina pracovníkov si môže spomenúť na chvíle, keď niekto vedľa nich valčí v tom, že nosí príliš veľa parfému - alebo nie je dostatok deodorantu. Buďte si vedomí toho, čo okolo vás môžu cítiť. A tá lahodná rybia večera, ktorú si mal včera v noci? Vaši susedovia by nemuseli myslieť, že je to tak úžasné, ak sa rozhodnete jesť zvyšky na stole.
Žijúci obyvatelia by mali mať na pamäti citlivosť iných ľudí na zápach a možné alergie. Vôňa použite šetrne, ak vôbec. Nechcete, aby niekto spôsobil kašeľ alebo kýchanie , alebo horšie, prejdite do dýchacích ťažkostí. Do svietidla nedávajte vonné sviečky alebo osviežovače vzduchu.
Ak musíte jesť na stole, uistite sa, že nemá silné vône, ktoré môžu obťažovať ľudí okolo vás.
Hluk
Uvedomte si, ako hluk cestuje v kancelárskych priestoroch so skriňami. Dokonca aj najjemnejšia hudba je počuť v okolitých oblastiach. Ak chcete počúvať hudbu počas práce, použite slúchadlá alebo slúchadlá. Odolať nutkanie na bzučanie , alebo môžete mať spolupracovníkov, ktorí si zuby posrali. Telefónne rozhovory by mali byť krátke a mali by súvisieť s obchodom. Nepoužívajte hlasitý odposluch, kým iní nemusia byť v rozhovore.
vzťahy
Nemusíte byť najlepšími priateľmi s osobou v ďalšom kabíne, ale je dôležité udržiavať dobré obchodné vzťahy s ním. Priateľský pozdrav, keď prídete do kancelárie a príležitostný úsmev vám pomôže.