Uistite sa, že sa zamestnanci presunú s vami
Ak plánujete podnikateľský krok , či už kvôli zníženiu objemu, lacnejšej nehnuteľnosti, expanzii alebo k bližšiemu umiestneniu zákazníkov , je dôležité zabezpečiť, aby boli zamestnanci braní do úvahy, boli informovaní a boli súčasťou tohto kroku.
Väčšina spoločností rozhodne o pohybe, pretože je to najlepšie pre ich spodnú líniu. to je to, čo musia spoločnosti urobiť, aby zabezpečili svoju životaschopnosť. Neznamená to však, že by sa nemali brať do úvahy potreby zamestnancov.
Umožnite zamestnancom vedieť, kde sa bude nachádzať nová kancelária
Tiež nechajte zamestnancov vedieť, aké zmeny v ich každodennej dochádzke by to mohlo znamenať. Použite svoju databázu zamestnancov na posúdenie toho, ktorí zamestnanci by mohli cestovať ďalej, alebo pre tých, ktorí cestujú do tranzitu, ak je tranzit stále prístupný pre nové miesto.
Pomôžte svojim zamestnancom s presunom
Ak sa vyskytnú problémy, obráťte ich na postihnutých zamestnancov, aby ste im oznámili svoje možnosti, či už pomáhajú s poplatkami za prepravu alebo za parkovanie. Dokonca aj keď nemôžete ponúknuť žiadne stimuly, poskytnite zamestnancom informácie ďaleko vopred o pohybe, aby im umožnili rozhodnúť, či by mali pokračovať v iných zamestnaneckých možnostiach, ktoré majú kratšiu dochádzku.
Ponúknite niektoré možnosti, ktoré pomáhajú prispôsobiť ľudí
Ak je to možné, umožnite zamestnancom postihnutým presunom, aby mali flexibilnejší plán. Možno môžu prísť skôr alebo neskôr, v závislosti od toku dopravy a čo môže najlepšie pracovať pre nový dochádzajúci .
Nechajte ich vedieť o parkovaní a iných zmenách
Nechajte zamestnancov vedieť, či dôjde k zmene parkovacieho miesta a či budú platiť parkovacie miesta. Opýtajte sa zamestnancov pred časom, čo potrebujú, takže sa môžete pokúsiť poskytnúť dostatok parkoviska pre každého, kto to vyžaduje. Ak to nie je možné, dajte im vedieť, či existujú iné možnosti a čo ste ochotní urobiť, aby im pomohli pri zvládaní zmeny ich dochádzania.
Majte komunikáciu počas pohybu
Pravidelné komunikovanie so zamestnancami o pohybe je kľúčom k ich udržaniu v slučke a zabezpečeniu toho, aby sa počúvanie hovorilo na minimum. Poskytnite tiež príležitosť pre zamestnancov, aby vás položili otázky o pohybe - komunikácia by mala ísť dvomi spôsobmi.
Čo najskôr, nechajte zamestnancov vedieť o pohybe . Mali by ste sa im pokúsiť dať dostatok času na to, aby zaistili, že nové miesto bude pre nich pracovať, aby si zvykli na myšlienku pohybu a urobili správne rozhodnutia pre seba. Uveďte aj časový rozvrh, ako bude tento krok pokračovať, aká bude ich úloha a čo od nich očakávate.
Zapojte zamestnancov
Akonáhle budete vedieť, kam sa spoločnosť presúva, aký nový priestor bude vyzerať a stanovený časový rámec, je to dobrý nápad, aby sa zamestnanci viac zapájali do pohybu, viac ako jednoducho baliť svoje kancelárske priestory.
Opýtajte sa personálu na svoje stanovisko
Spýtajte sa personálu na to, ako budú nové kancelárske priestory fungovať, ako by sa dali nastaviť možnosti efektívnosti, spokojnosti zamestnancov a celkového pracovného prostredia. Čím viac zamestnancov sa zapojí do rozhodovacieho procesu, tým väčšia bude vstupná a tímová podpora. Je nevyhnutné udržiavať morálku vysokú počas toho, čo môže byť často ťažké obdobie.
Použite príležitosť na zlepšenie pracovných podmienok
Zistite, či existujú aktuálne (staré) kancelárie, ktoré nefungujú a ktoré by sa mohli v novom priestore zlepšiť. Možno by to mohlo byť nastavenie miestnosti na kopírovanie alebo umiestnenie pracovnej miestnosti alebo nedostatok kancelárskych priestorov v každej kancelárii. Zamestnanci sú najlepší poradcovia, pokiaľ ide o zlepšenie pracovného toku a životného prostredia.
Vytvorte informačný balík o novom susedstve
Ak sa vaša spoločnosť nachádza na jednom mieste na chvíľu, zamestnanci budú mať svoje obľúbené stravovacie miesta, kaviarne a obchodné služby v okolí. Ak chcete pomôcť s prechodom, vytvorte zoznam miestnych firiem, ktoré sa nachádzajú v novom susedstve, vrátane reštaurácií, kaviarní, telocvične, denných centier, čistiarní a obchodov s potravinami.
Ak ste vlastníkom malej firmy, môžete zvážiť odloženie odpoledne na návštevu novej oblasti so svojimi zamestnancami.
Nechajte ich vidieť nový priestor a strávte nejaký čas v tejto oblasti. Znova to uľahčí prechod.