Nezabudnite na tieto úlohy
Príprava na presťahovanie kancelárie alebo firmy môže byť oveľa zložitejšia ako presun domácnosti. Príprava je kľúčom a zabezpečenie toho, aby bolo všetko na vašom zozname úplné, je nevyhnutné. Použite tento rýchly kontrolný zoznam ako sprievodcu, aby sa vaša spoločnosť mohla pohybovať na trati.
Určte časový rámec a plán
Váš časový rámec by mal byť prvou vecou, ktorú robíte. Nastavte dátum, kedy musia byť všetky veci mimo kancelárskych priestorov, čo je posledný dátum odsunu.
Pravdepodobne budete potrebovať niekoľko dní na to, aby ste skutočne vystúpili, v závislosti od množstva vecí, ktoré musíte presunúť. Pracujte späť od dátumu vysťahovania a urobte si zoznam všetkých vecí, ktoré musíte urobiť skôr, ako vozidlo príde.
Priraďte úlohy a vytvorte výbor pre presun, ak je to potrebné
Je to dobrý nápad zapojiť zamestnancov do tohto procesu čoskoro . Pohybový výbor vám môže nielen pomôcť organizovať a naplánovať presun, ale aj pomôcť uľahčiť prechod pre ostatných zamestnancov. Výbor preskúma všetky úlohy a podľa potreby pridelí úlohy. Keď krok ťahom dopredu budete pravdepodobne musieť do zoznamu pridať úlohy a ako to robíte, uistite sa, že priradíte aj úlohy - je tu veľa práce na tom, aby ste to všetko urobili sami.
Vytvorte plán internej a externej komunikácie
Vnútorný plán komunikácie zabezpečí, že zamestnanci budú informovaní o plánovaných plánoch, zatiaľ čo externý plán udržiava vašich klientov a dodávateľov v aktuálnom stave vo vašich podnikateľských aktivitách počas prechodu, aby ste mohli udržať svoju firmu v prevádzke počas prechodu.
Prenájom Movers
Rovnako ako akýkoľvek pohyb, prenájom dobrých premiestňovačov si vyžaduje určitý čas a mal by byť jedným z prvých úloh na vašom zozname. Mali- li zamestnanec vypracovať zoznam najmenej piatich spoločností, ktoré sa pohybujú, potom ich dôkladne prešetrujte ešte predtým, ako si najmete . Určte rozpočet, získajte ponuky a porovnávajte služby v rámci pohyblivých spoločností, aby ste sa rozhodli, ktorý z nich si najmete.
Prenájom profesionálnych balíkov
Ak váš pohyblivý rozpočet môže podporiť prenájom profesionálnych balíkov , urobte to. Tým ušetríte vás a vašich zamestnancov, aby ste museli baliť kancelárske priestory, ktoré sú bežné a často najťažšie priestory na balenie a pohyb. Zamestnanci môžu byť vyzvaní, aby balili svoje pracovné stoly alebo pracoviská, pretože zároveň poskytujú zamestnancom možnosť vyčistiť svoje priestory a zbaviť sa veci , ktoré nepotrebujú na pohyb.
Vytvorte nový plán kancelárie a rozloženie
To je miesto, kde váš výbor pre presun bude naozaj užitočný. Je vždy ťažké presunúť sa do nového priestoru, ale keď musíte zistiť, kde všetko a všetci ide, to trvá veľa času. Uistite sa, že viete, kde bude umiestnený každý kus nábytku a každý pracovník bude sedieť. Čím podrobnejší je plán, tým lepšie.
Porozprávajte sa so svojimi súčasnými dodávateľmi
Presun podnikania môže znamenať zmenu poskytovateľov služieb. Skontrolujte vaše zmluvy a potom sa rozhodnite, či zostanete so svojimi súčasnými dodávateľmi, alebo či sa pozriete na zmenu. Budete musieť určiť, aký nový priestor bude vyžadovať, pokiaľ ide o telefónne linky a sieťovú infraštruktúru. Porozprávajte sa s vaším novým prenajímateľom a predajcami, aby ste sa uistili, že viete, aký nový priestor potrebuje, takže nie je medzera v prevádzke.
Akékoľvek zariadenia, ktoré si prenajímate, kontaktujte predajcu, aby ste im oznámili pohyb a ako najlepšie získať svoje vybavenie na nové miesto.
Zamestnanie zamestnancov aktualizované a informované
Pohyb môže byť pre zamestnancov ťažký . Môže to znamenať zmenu v tom, ako sa dochádzajú a či ich dochádzka je teraz dlhšia ako predtým. Ak sa presťahujete do menšieho priestoru, zamestnanci musia vedieť, ako budú pridelené kancelárie a aký bude ich nový priestor. Zamestnanci by mali byť informovaní v každom kroku procesu. Skúste udržiavať pohyblivý rozvrh na kuchynskej tabuľke alebo inom spoločnom priestore, aby ľudia videli, ako sa veci postupujú a čo sa od nich očakáva ako zamestnanci.