Zbavili ste sa zvyku zasielať poštovú zásielku a zdôrazňovať jednoduchý čin riešenia obálky? To sa stane, keď to za chvíľu neurobíte, ale nedovoľte, aby vás zabránilo umiestniť pero na papier a posielať niečo, čo vyžaduje pečiatku.
Je dôležité umiestniť adresy príjemcu a odosielateľa na správne miesta na obálke.
Či už obchodujete prostredníctvom poštovej služby alebo že pošlete niekomu milostný list , potrebujete poznať správny spôsob riešenia obálky.
Niekedy sa vyžaduje, aby ste zasielali papierovú korešpondenciu prostredníctvom pošty. Zatiaľ čo posielanie správ a ďakujem poznámkam prostredníctvom e-mailu sa stalo prijateľným, ešte lepšia etiketa je poslať ručne písané poznámky.
Jednoduché kroky
V niektorých prípadoch je dobré posielať e-mail , ale tam sú príležitosti, kedy budete chcieť použiť staromódny spôsob korešpondencie. Či už posielate pozvánku , ďakujem vám poznámku alebo list, budete musieť uviesť niekoľko základných informácií o obálke, aby ste sa presvedčili, že sa dostane na miesto určenia včas.
Riešenie obálky nie je ťažké, ak pochopíte niektoré základné informácie. USPS potrebuje poznať miesto určenia, ako aj miesto, odkiaľ prichádza zásielka, ak je problém s doručením.
Účelom vytvorenia usmernení pre riešenie obálky je umožniť pracovníkom poštových služieb uľahčiť doručovanie pošty. Ak sa dostanete príliš kreatívnym, spomalíte dopravcu a môže dokonca riskovať, že sa váš list dostane na nesprávnu adresu.
Uložte svoju kreativitu za to, čo je vnútri v záujme USPS.
Tiež sa uistite, že píšete jasne, aby sa adresa ľahko čítala. Pomocou kurzívneho alebo kurzívneho písma môže dôjsť k namáhaniu očí dopravcu.
Všeobecné pokyny pre americkú poštu
Väčšinu času sa môžete vrátiť k všeobecným pravidlám oslovovania vašej obálky, či už posielate obchodný list alebo ďakujem .
V ľavom hornom rohu budete potrebovať meno odosielateľa na hornom riadku, poštovú adresu alebo poštovú schránku na druhom riadku a mesto, štát a tretí riadok.
V strede obálky zadáte názov zamýšľaného príjemcu na hornom riadku, jeho adresu na ďalšom riadku a mesto, štát a zip na treťom riadku - presne ako by ste napísali informácie o odosielateľovi , Môžete však potrebovať ďalší riadok pre názov spoločnosti alebo jednotky adresy, napríklad číslo bytu alebo apartmánu.
Budete chcieť pridať akékoľvek tituly ako "Dr." alebo "pani" ak viete, že príjemca uprednostňuje riešenie ako také. Mali by ste tak urobiť aj pri posielaní staršej osobe alebo niekomu, kto je v postavení úradu, aby ukázať úctu.
V niektorých prípadoch, napríklad keď žena žije sama, ľudia radšej nemajú svoje celé krstné mená na vonkajšej strane obálky. Môžete použiť počiatočnú, napríklad "M. Peabody". Tým sa mená menšia na základe pohlavia a môžu poskytnúť osobe bezpečnejší pocit anonymity.
Ak príjemca dočasne zdržiava doma niekoho iného, alebo máte obavy, že USPS nemôže doručiť poštu s neznámym menom, môžete pod meno príjemcu pridať poznámku, že toto je v starostlivosti o niekoho, kto žije na tejto adrese.
Napríklad môžete použiť "C / O John Smith" na riadku pod "Mildred Thomas".
Pravidlá obchodných listov
Pri odosielaní obchodného listu musíte počas celého procesu udržiavať profesionálnu etiketu . Začnite so všeobecnými pokynmi a pridajte ešte pár informácií.
Po názve príjemcu pridajte jeho pozíciu, napríklad "riaditeľ marketingu". Pokúste sa to urobiť na rovnakom riadku ako meno, ale ak nie je dostatok miesta, môžete presunúť názov na ďalší riadok.
Vedľa toho pridajte názov spoločnosti, za ktorou nasleduje adresa uvedená v všeobecných pokynoch uvedených vyššie. Ak si nie ste istí menom príjemcu, môžete napísať "Attn: Director of Marketing".
Pošta do zámorských vojenských zariadení
Keď posielate list osobe z armády umiestnenej v zámorí, použite rovnaké všeobecné pokyny s niekoľkými dodatkami.
Budete chcieť pridať poradie a celé meno príjemcu. Jednotka alebo číslo squadrony by mali ísť na druhý riadok.
Ďalší riadok by mal obsahovať APO alebo FPO podľa toho, kde je osoba umiestnená, za ktorou nasleduje skratka regiónu. Posledný riadok by mal obsahovať názov alebo skratku krajiny v čiarach. Vždy pridajte úplný poštový kód, aby ste sa uistili, že dosiahne určený cieľ.
Pravidlá adresy pre odosielanie do iných krajín
Všeobecné pravidlá pre adresovanie obálok pre európske alebo iné zámorské destinácie sú podobné. Začnite názvom a titulom príjemcu na prvom riadku, po ktorom nasleduje poštová adresa druhého, mesta, provincie a štátu s poštovým smerovým číslom na nasledujúcom riadku. Posledný riadok by mal mať názov krajiny vo všetkých limitoch. Pod spiatočnou adresou by ste mali uviesť "USA"