Pýtali ste sa niekedy, či by ste mali napísať poznámku s vďaky ? Ak áno, mali by ste pravdepodobne. Koniec koncov, je lepšie napísať ten, ktorý nie je nevyhnutný, ako to nie je písať, keď to príležitosť vyžaduje. Prijímateľ ocení vaše uznanie a vďačnosť.
Účelom ďakovnej poznámky je ukázať vaše uznanie za darček alebo službu, ktorú vám niekto poskytol. Ideálna forma vďačnosti je rukou písaná poznámka alebo list.
E-mail bude stačiť, ale ani potom nie je zlý nápad neskôr nasledovať list, ktorý vyžaduje papier, pero a pečiatku.
Ďakujem vám
Každá poznámka ďakujem by mala byť odlišná a zmysluplná pre príjemcu. Ak ste organizovaná osoba, možno budete chcieť držať stoh kariet po ruke, takže nebudete musieť vyčerpať do obchodu a zakúpiť si ho vždy, keď potrebujete niekoho poďakovať.
pokyny:
- Keď máte niekoľko ďakovných poznámok na písanie, napríklad po narodeninovej oslave alebo sprchovaní, uistite sa, že ste poslali správnu správu každej osobe. Jedným zo spôsobov, ako to udržať rovno, je mať dôveryhodného priateľa, ktorý zapíše meno osoby vedľa toho, čo dal alebo vložil kartu späť do krabice, do ktorej darček prišiel.
- Ak obdržíte darček poštou, môžete poslať krátky e-mail s informáciou o tom, že ste jej dostali. Postupujte s písomnou poznámkou.
- Väčšinu času vám poznámka s poďakovaním môže byť krátka a na bod. Avšak, ak máte viac čo povedať, nie je nič zlého s dlhým poďakovaním.
- Buďte presvedčiví o tom, za čo ste poďakovali tejto osobe. Nechcete jednoducho povedať: "Ďakujem vám za dar." To môže mať dojem, že si nemôžete spomenúť, čo vám daná osoba dala.
- Dokonca aj v prípade, že vám tento dar nezaujíma , mali by ste poslať ďakujem.
- Uveďte, ako bude dar alebo služba použitá alebo bola použitá.
- Zabaľte ho osobnou poznámkou.
- Pošlite svoj poďakovací list čo najskôr.
Príklady poznámok s poďakovaním
Nie každý je požehnaný darom vedieť, čo povedať. Ak ste niekto, kto zápasí so správnymi slovami, aby vyjadril svoju vďaku, postupujte podľa niektorých z týchto príkladov a upravte ich tak, aby vyhovovali vašim potrebám.
Príklady:
- Narodeninový darček
- Svadobný darček
- Pracovný pohovor
- Večera s oslavou
- Nočná návšteva
- Pohrebné kvety, darovanie alebo jedlo
- Služba alebo dobrý skutok
- priateľstvo
tón
Tón vašej správy by mal zodpovedať vzťahu, ktorý máte s osobou, ktorej sa to týka. Napríklad list priateľovi počas celého života bude dôvernejší ako ten, ktorý by ste poslali potenciálnemu zamestnávateľovi. Ak máte pochybnosti o tom, ako sa vaša správa stretne, odložte ju na hodinu alebo dve a potom sa vráťte a prečítajte ju nahlas.
Poďakovanie po pracovnom rozhovore bude oveľa formálnejšie ako osobné. Po bábätke , ďakujem poznámkam svojim priateľom, môže to byť zábavné, ľahké a možno i vtipné. Pri ďakovaní klienta za dar, možno budete chcieť mať jednoduchšiu správu, pokiaľ nie ste absolútne pozitívni, ako bude vnímané vtipné posolstvo. Ak máte pochybnosti, nesnažte sa byť vtipné.
jasnosť
Uistite sa, že správa vo vašej vďaky je jasná. Po dokončení písania skontrolujte pravopis a gramatiku. Možno budete chcieť napísať hrubý koncept skôr, než ho budete kopírovať na papieri alebo na karte, ktorú ukončíte.
Ak nie je potrebné odoslať poznámku s poďakovaním
Takmer každý darček alebo dobrý skutok si zaslúži aspoň krátky ručne písaný podpis. Ak máte pochybnosti, pošlite jeden. Najhoršia vec, ktorá sa stane, je, že budete považovaní za "príliš zdvorilé" a to nie je zlá vec.
Je tu jeden čas, keď po odoslaní darčeka nemusíte poďakovať. Ak osoba poslala kvety, aby vám poďakovala za niečo, čo ste pre ňu urobili, jednoducho zoberte telefón a nechajte ju vedieť, koľko ste ocenili jej premyslené gesto. V opačnom prípade by ste mohli znova posielať poďakovanie poznámkam tam a späť na veľmi dlhú dobu, až do bodu, že je smiešne.