Rýchle tipy na pozvanie ľudí na vašu spoločenskú udalosť
Plánujete akýkoľvek typ udalosti, ktorá vyžaduje odosielanie pozvánok? Ak áno, tieto tipy vám môžu pomôcť s textom a tónom. Či už je to formálna večera, ktorá vyžaduje, aby sa ľudia obliekli vo svojich najkrajších dudoch alebo nosili džínsy na narodeninovú párty vonných detí , budete musieť postupovať niekoľkými jednoduchými pokynmi.
Základné informácie pre všetky pozvánky
Existuje niekoľko vecí, ktoré by mali obsahovať všetky pozvánky.
Budete chcieť, aby vaši hostia poznali účel udalosti (ak existuje), čas (začiatok a koniec), miesto, špeciálne pokyny (napríklad kostýmy) a štýl (formálne alebo príležitostné). Mali by ste sa tiež opýtať svojich hostí na RSVP, aby ste mohli lepšie plánovať.
Tu je niekoľko ďalších vecí, ktoré možno budete chcieť zahrnúť do vašej pozvánky:
- Či váš hosť môže priniesť niekoho iného
- Špeciálne pokyny špecifické pre danú udalosť (napr. Baterka pre detskú nočnú značkovú značkovú hru)
- Ak je to detská párty, či chcete, aby rodičia zostali alebo opustili svoje dieťa
- Druh potravín, ktoré sa podávajú v prípade alergií
- Žiadosť o informácie o alergiách alebo o citlivosti na potraviny
- Kód oblečenia
Pozvánky na oficiálne akcie
Pri formálnej udalosti chcete, aby pozvánka zodpovedala tónu. To je dôvod, prečo ich veľa ľudí bude mať vyryté alebo ručne písané. Môžete alebo nemusíte používať formálne znenie.
Tu je príklad:
Elizabeth Jewell a Gabriella Daniels
požiadať potešenie spoločnosti Judith Walker
pri večeri
v sobotu, februári osemnásteho
o siedmej
7 Evenstar Place
123-555-1111
Vyššie uvedený príklad používa formálny tón. Ak však máte väčšiu komfort pri "pozývaní vás", než "požiadať o potešenie", to je v poriadku.
Neformálne udalosti pozvánky
Keď niekoho pozvete na príležitostné stretnutie , môžete si zvoliť konverzačný tón. Ďalšou možnosťou je uviesť fakty. Bez ohľadu na to, ktoré si vyberiete, budete potrebovať rovnaké základné informácie.
Tu je príklad nepravidelného pozvania:
Hazel sa obracia osem, tak príďte a slávte s nami!
Kde: Trampolína Bounce-and-Jump Center na 123 Main Street
Kedy: sobota 18. februára
Čas: 2 - 4 hod
Noste pohodlné oblečenie a ponožky
Telefón: 123-555-1111
Prosím, RSVP do štvrtka 16. februára
Dúfame, že sa tam uvidíme!
Pozvánka, ktorá jednoducho uvádza fakty, môže byť niečo takéto:
Čo: Jimmyho 8. narodeninovú oslavu
Kde: 1234 Summerhouse Street
Kedy: sobota 11. marca
Telefón: 555-123-4567
Prosím, RSVP do štvrtka 9. marca
Čo nie je zahrnuté v pozvánke
Nemusíte obsahovať nič, čo je uvedené na jednej z vyššie uvedených pozvánok. Ak nechcete dostávať darčeky, môžete použiť jednoduché vyhlásenie, ako napríklad "Žiadne darčeky, prosím," alebo "Namiesto daru, darujte miestnemu útulku pre zvieratá". Ak je podujatie fundraiser, môžete to uviesť.
Hoci veľa nevesty a ženích chcú uviesť meno darčekových registrov na pozvanie, nie je to správne.
Namiesto toho môžete požiadať blízkeho príbuzného alebo príbuzného o poskytnutie týchto informácií samostatne. Nikdy nepožiadajte o peniaze v pozvánke, pretože je to nepríjemné a môže byť veľmi off-putting.
Pred odoslaním pozvánky
Skontrolujte svoj zoznam hostí. Musíte sa uistiť, že máte dostatok pozvánok a niekoľko doplnkov. Koniec koncov, niekto z vášho pôvodného zoznamu nemusí byť schopný navštíviť, čo vám dáva miesto pre niekoho iného, ktorého chcete pozvať.
Či už používate profesionálne vytlačené pozvánky alebo ich písať sami, uistite sa, že ste ich skontrolovali skôr, než ich dáte do pošty alebo ich doručte ručne. Je to o niečo jednoduchšie, ako je potrebné zavolať všetkým, aby opravili dátum, čas alebo adresu po ich odoslaní.
Keď dostanete pozvánku
Pamätajte si, že nie každý vie správnu etiketu posielania pozvánky, takže sa nestarajte príliš rozrušením, ak dostanete taký, ktorý nedodržiava tieto pokyny.
Udržujte pozitívny postoj, keď pošlete RSVP, aby prijal alebo odmietol pozvanie . Ak ísť, zabudnite na faux pas hostiteľa a bavte sa. Koniec koncov, strana je oslavou a vy ste boli pozvaní pozvaním.
Upravil Debby Mayne