Dostali ste niekedy pozvánku, ktorú ste nemohli prijať? Bojujete s tým, ako upustiť, bez toho, aby ste ubližovali niekým pocitom alebo spôsobovali konflikt? Znepokojuje vás, aby ste niekoho zvrhli? Máte pocit, akoby ste nechali niekoho, keď hovoríte nie?
Ak je odpoveď na niektorú z týchto otázok áno, nie ste sami. V skutočnosti sa to stane väčšine ľudí v určitom čase v ich živote. Kľúčom je nechať danú osobu vedieť, či môžete pozvanie prijať čo najskôr a zdvorilým spôsobom .
Osoba, ktorá vám pozvánku poslala, ocení rýchlu odpoveď.
Keď musíte odmietnuť pozvanie
Rovnako ako by ste chceli ísť na všetko, na čo ste pozvaní, sú chvíle, kedy jednoducho nemôžete. Možno už máte plány pre daný čas, alebo budete musieť pracovať. Alebo možno ste vyčerpaní a potrebujete ju chvíľu vytiahnuť. Preexponovanie sami môže spôsobiť, že dostanete vaše drôty prekrížené, čo vás bude vyzerať šialene a nezodpovedne .
Môžete byť v pokušení nereagovať, pretože nechcete ublížiť pocity človeka, alebo sa obávate, že nebudete pozvaní na nasledujúcu udalosť. To je nesprávne myslenie, pretože ignorovanie je hrubé a nerozvážne , čo by vás mohlo zabrániť v budúcich zoznamoch hostí. Dokonca aj keď ste taký človek, ktorý má ťažké chvíle, že hovorí nie, musíte kopnúť hlboko a robiť správnu vec tým, že zdvorilo necháte hostiteľa vedieť, že sa nemôžete zúčastniť.
Nezabudnite, že odmietnutie pozvania neznamená, že odmietnete osobu, ktorá vám ju poslala.
Je to len vyhlásenie, že nemôžete navštevovať to, na čom ste boli pozvaní.
Ako milostivo odmietnuť pozvánku
Tu je niekoľko tipov, ako čo najlepšie odvolať pozvánku:
- Pozvánku ignorujte. Odloženie pozvánky, aby ste sa neskôr zaoberali, nie je pre vás ani pre osobu, ktorá ju poslala, dobrá. Potrebuje vedieť, či tam budete alebo nie. Ignorovanie pozvánky ukazuje, že nepoznáte správnu etiketu , a vy by ste mohli zostať mimo zoznam hostí pre jej ďalšiu stranu.
- Nečakajte. Akonáhle viete, že nebudete môcť ísť, povedzte to osobe. Väčšina udalostí si vyžaduje plánovanie a rozpočet.
- Byť vďačný. Vždy úprimne ďakujem osobe, že vás pozvala a oznámila jej, že máte pocit, že by si myslela, že by vás mohla dostať pozvanie.
- Buď úprimný. Nikdy nemusíte prísť s falošnými ospravedlňovaniami, prečo nie ste schopní ísť na podujatie, ale nemusíte ísť do detailov. Dajte jej vedieť, že už máte plány. To by stačilo.
- Požiadajte iný čas. Ak je pozvánka výhradná pre vás, nech vie, že nie ste schopní ju vykonať v čase, keď požiadala, ale rád by ste sa s ňou stretli inokedy.
- Nepreháňajte. Ak to nedokážete, dávajte svoje vysvetlenie krátke a do istej miery. Ak to urobíte inak, bude to znieť, akoby ste sa len snažili prísť s výhovorkami.
- Poslať niečo. Ak by ste zvyčajne priniesli dar na akúkoľvek udalosť, na ktorú ste boli pozvaní, ako napríklad narodeninovú oslavu alebo detskú sprchu , pokračujte a pošlite niečo.
Správny tón a znenie pre odmietnutie pozvánky
Niekedy môžete svoju odpoveď uviesť osobne, telefonicky alebo jednoducho zaškrtnúť na karte RSVP . Môžu sa však vyskytnúť prípady, kedy je potrebné napísať poznámku.
Tón vášho listu by mal odrážať váš vzťah s osobou, ktorá vás pozvala. Ak je blízkym osobným priateľom , bude oveľa menej formálny než jeden pre obchodného známeho.
Tu sú niektoré príklady toho, ako môžete písomne odmietnuť:
Drahý Joan,
Ďakujem, že ma pozývam na vašu oslavu narodenín . Bohužiaľ, už mám plány na túto noc, takže sa nebudem môcť zúčastniť. Dúfam, že máte skvelý čas oslavovať túto zvláštnu príležitosť.
Váš priateľ,
Mavis
________
Drahý George,
Blahoželáme k vašej novej pozícii! Prial by som si, aby som sa mohol zúčastniť vašej propagačnej akcie , ale tento víkend budem mimo mesta. Možno sa čoskoro môžeme stretnúť s nápojmi a môžete mi povedať všetko o svojej novej práci. Želám vám to najlepšie.
vždy,
jenna
________
Drahí Harley,
Ďakujem vám za pozvánku na promóciu vašej dcéry.
Viem, aké hrdosti ste. Keby som to dokázal, určite by som to urobil, ale už som si rezervoval svoj let z mesta, aby som navštívil svojich rodičov. Prosím, pogratulujte ju za mňa a dajte jej vedieť, že budem tam v duchu.
Tvoj priateľ,
james
________
Vážený pán Jones,
Dostal som pozvánku na váš obed spoločnosti. Je mi ľúto, že vás budem informovať, že sa nebudem môcť zúčastniť kvôli inému podnikateľskému záväzku. Ďakujem, že ste ma premýšľali.
S pozdravom,
Arthur Smith