Jedna z najlepších možností, ktoré môžete urobiť pre vašu komunitu, je dobrovoľník, ale je nevyhnutné pochopiť, že prichádza s rovnakým typom zodpovednosti a pokynov pre etikety, ktoré by ste mali s platením práce . Keď sa na niečo zaväzujete, musíte prejsť, pretože ľudia počítajú s vami a mali by ste svoj čas milostivo poskytnúť .
Tipy pre dobrovoľníka
Či už práve začínate, alebo ste sa už roky dobrovoľne podieľali, urobte si prehľad o tom, čo robíte.
Tu je niekoľko vecí, ktoré musíte urobiť, ak chcete robiť to najlepšie:
- Dobrovoľník s dobrým postojom. Vy ste sa zaviazali k niečomu, na čom ste vášniví, tak sa na tvár usmial a ukážte, že chcete byť tam. Vy a všetci okolo vás bude šťastnejší, ak budete mať pozitívny postoj.
- Byť včas. Ak ste sa dohodli, že ste niekde v určenom čase, ukážte sa v tomto čase alebo predtým . Neskoro sa prejavuje nedostatok rešpektu k druhým a môže spôsobiť zbytočný stres na tých, ktorí sa na vás spoliehajú.
- Oblečte vhodne. Miesto, kde ste dobrovoľník, má pravdepodobne nejaký druh oblečenia . Či už robíte fyzickú prácu alebo vykonávate kancelárske úlohy, noste niečo, čo vyhovuje tejto príležitosti. Ak organizácia, pre ktorú pracujete, má tričko alebo menovku, noste ju.
- Dodržuj pravidlá. Je pravdepodobné, že vám niekto dal zoznam pravidiel, a to písomne alebo ústne. Snažte sa ich nasledovať, pretože ste z nejakého dôvodu. Pravidelne prechádzajte svoj popis práce. Ak nemáte písomnú odpoveď, požiadajte svojho nadriadeného o to, ako robíte a či splníte očakávania.
- Vykonajte najlepšiu prácu, ktorú môžete. Čo robíte ako dobrovoľník, odráža vašu povahu a koľko vás zaujíma príčina. Ak zistíte, že ste stratili svoju vášeň, nechajte svojho vedúceho vedieť, aby vám mohla pripomenúť, prečo ste tam na prvom mieste, alebo nájsť niekoho, kto by vás nahradil.
- Spoznajte sa s ostatnými. Nemusíte sa súhlasiť s inými dobrovoľníkmi alebo zamestnancami, ale môžete nájsť spôsob, ako sa s každým stretnúť. Koniec koncov, je to tím, ktorý má byť oddaný niečomu, čo stojí za to.
- Potvrďte ostatných. Rovnako ako v prípade platenej práce, zapaľte ostatných na chrbát za dobre vykonanú prácu a nikdy sa nezaoberajte niečím iným nápadom alebo tvrdej práci.
- Komunikovať. Ak vidíte niečo, o čom potrebuje koordinátor dobrovoľníkov, povedzte to čo najskôr. Alebo ak máte lepšiu predstavu o spôsobe, ako efektívnejšie vykonať prácu, bude to prínosom pre príčinu zdieľania vašich myšlienok.
- Buďte diskrétní. Počas dobrovoľníctva môžete vidieť alebo počuť súkromné informácie, ktoré nikto iný nemusí vedieť. Nechaj si to pre seba. Nikdy nezabíjajte diskusiu alebo klebety o komukoľvek, s kým prídete do kontaktu s organizáciou.
- Buďte flexibilní. Môžete aktívne vykonávať priradenú prácu, keď si všimnete niečo iné, čo treba urobiť. Neváhajte robiť, čo to je, pokiaľ to nie je v rozpore s pravidlami vašej organizácie.
Tipy pre koordinátora dobrovoľníkov
Tí, ktorí koordinujú a riadia dobrovoľníkov, majú zložitú úlohu, ak nemajú všetko, čo je uvedené. Je múdre vytvárať popis práce, ktorý môže byť poskytnutý potenciálnym dobrovoľníkom, aby vedeli, do akej miery sa dostanú. Tu je niekoľko tipov pre manažérov dobrovoľníkov, aby pracovali hladšie:
- V popise práce je jasné. Pokiaľ vymažete všetko, čo ste dostali, dobrovoľníci budú vedieť, čo sa očakáva, a budete mať lepší výsledok. Zahrňte očakávané hodiny, časy, ktoré sa tam majú, oblečenie a špecifické úlohy.
- Poskytnite školenie. Je to frustrujúce a matové, aby si od začiatku dostal prácu bez akéhokoľvek smeru alebo školenia. Ponúkajte priebežnú prípravu dobrovoľníkov, ktorí sa chcú učiť ďalšie zručnosti.
- Buďte pripravení urobiť opravy pozitívnym spôsobom. Rovnako ako pri akejkoľvek práci, ľudia potrebujú školenia a opravy, keď robia chyby. Ak zvládnete každú situáciu s úsmevom a užitočným postojom, vaši dobrovoľníci budú šťastnejší, než ak ste tvrdší a poviete zlých alebo škodlivých vecí.
- Dávaj pozor. Vždy počúvajte, čo majú dobrovoľníci povedať. Naučíte sa každodenne nové veci, pretože každý z nich prichádza k vám z iného uhla a unikátnej sady zručností.
- Umožnite tvorivosti. Vaši dobrovoľníci si budú môcť vychutnať si kreativitu pri vykonávaní svojej práce a pridať viac hodnoty k vašej veci.
- Byť vďačný. Keď dobrovoľníci pracujú a vykonávajú úlohy, dajte im chválu a vďaka tým, že im ponúkli čas a vedomosti. Nezabudnite, že sú tam, pretože veria v organizáciu a majú túžbu vrátiť komunite.
- Ponúknite ďalšie výhody. Môžete mať prístup k bezplatným vstupenkam na hry alebo kupóny na bezplatné jedlo v reštauráciách, ktoré si môžu dobrovoľníci vychutnať. Oslávte dovolenku alebo koniec projektu a rozpoznáte týchto ľudí za to, čo robia pre vašu organizáciu. Väčšina z nich ocení všetko, čo im dáte.
- Ponúknite príležitosti na rozvoj. Propagačné akcie môžu zahŕňať pozície dobrovoľníkov alebo platených kariér.
Výhody dobrovoľníctva
Okrem zjavného pocitu, ktorý dostanete, keď dáte svoj čas a úsilie na príčinu, existujú aj ďalšie výhody, ktoré by ste mohli mať. Tu je niekoľko:
- Lepšia komunita. Budete mať ruku, aby ste urobili vašu komunitu lepším miestom, a to aj za pár hodín času.
- Nový priatelia. Počas dobrovoľníctva sa stretnete s ďalšími ľuďmi, ktorí zdieľajú rovnakú vášeň a sú ochotní vzdať sa svojej príčiny.
- Nové zručnosti. Či už ste súčasťou tímu, ktorý si vybudoval domov pre chudobnú rodinu alebo varenie pre bezdomovcov, učíte sa nové zručnosti, ktoré vám pomôžu v iných oblastiach vášho života.
- Silnejšie pokračovanie. Nezabudnite pridať svoju dobrovoľnícku prácu do svojho životopisu. Väčšina potenciálnych zamestnávateľov oceňuje ľudí, ktorí sú ochotní spáchať osobný čas na niečo, čo stojí za to. Tiež vyplní časy, kedy ste mohli byť medzi pracovnými úlohami a predstaveniami, že ste sa nehrali pozerať na televízory a show v televízii po celý deň.
- Pocit blahobytu. Keď dáte svojim ľuďom čas, budete sa cítiť lepšie o sebe, o tých, ktorým slúžite, ao vašej komunite celkovo.
- Rozšírená myseľ. Dobrovoľníctvo umožňuje ľuďom vidieť komunitu z iného uhla. Spoznáte ľudí, ktorí sa zdajú menej šťastní ako vy, a poskytnú vám prehľad o tom, ako sa vyrovnávajú.
- Rozdielna perspektíva. Ak ste boli niekedy v depresii o vašej stanici v živote, dobrovoľníctvo poskytne inú perspektívu, aby vám pripomenul, že váš život nie je tak zlý. V skutočnosti pomáhať iným, aby ste viac ocenili tým, čo máte, než aby ste sa sústredili na to, čo nemáte.