Etiketa vytvárania a udržiavania stretnutí

Už ste niekedy očakávali, že sa niekto stretol, len aby sa nechal preč, pretože zabudla dať do kalendára? Nikdy nie je dobré zabudnúť na stretnutia alebo byť neskoro v profesionálnej alebo sociálnej situácii.

Hodnota času

Jedna z najhorších vecí, ktorú môžete urobiť, je naplánovať schôdzku a nie ju ctiť. Či už ste neskoro, alebo sa jednoducho neukážete, ukážete inej osobe, ktorej sa nestaráte o jej čas.

Hodnota času sa stáva vzácnejšou, keď sa dostaneme do života, takže keď plánujete schôdzku s niekým, musíte to vidieť ako cennú komoditu. Nikdy úmyselne nevypusťte tento čas alebo ho nezaobchujte bez úcty, ktorú si zaslúži. Ak naplánujete schôdzku, správne etikety určujú, že ju udržiavate.

plánovanie

Pred plánovaním schôdzok sa pozrite na kalendár a skontrolujte konflikty. Radšej necháte recepčný vedieť, že ste zaneprázdnení, než si ho rezervujete a neskôr ho musíte zmeniť.

Nezáleží na tom, aký kráľ menovania ste rezervovali - lekárske , zubné, kaderníctvo, nechty alebo akýkoľvek druh konzultácie. Osoba, s ktorou sa stretávate, pravdepodobne závisí od udalostí, ktoré si vyžiadali.

konflikty

Väčšina odborníkov vie, že na poslednú chvíľu môžu vzniknúť konflikty a urobia všetko, čo je v ich silách, aby ste mohli zmeniť čas na pohodlnejšie obdobie. Zavolajte, ospravedlňujte sa za nepríjemnosti a vyberte iný čas, ktorý bude fungovať pre vás oboch.

Ak si nie ste istí určitým časom, rezervujte schôdzku potom, pretože nechcete byť známy ako chronický menič plánov.

preplánovanie

Keď musíte zmeniť plán, dajte inej osobe príležitosť oznámiť, kedy je k dispozícii. Nepúšťaj ďalej a ďalej o tom, ako ste zaneprázdnení. To nefunguje, pretože druhá osoba je pravdepodobne rovnako zaneprázdnená.

Musíte tiež byť ten, kto volá a zmení udalosť. Spoliehanie sa na asistenta vás môže vrátiť späť do tej istej pozície, že budete musieť opätovne naplánovať program, pretože na vašom kalendári môže byť niečo, čo si človek neuvedomuje.

Vždy volajte, aby ste skôr rozvrhli, než aby ste sa spoliehali na textové správy alebo e-maily . Rozhovor späť a dopredu môže ušetriť čas a ťažké pocity. Uveďte svoje meno, opýtajte sa, či je vhodný čas na diskusiu o rozvrhnutí a jednoducho povedzte, že nemôžete uskutočniť túto schôdzku. Toto nie je čas na chabé ospravedlnenie.

potvrdenie

Mnoho lekárov, zubárov a ďalších odborníkov volá, e-mailom alebo textom na potvrdenie stretnutí. Odpovedzte hneď, ako to uvidíte. Ak nemôžete uskutočniť stretnutie, využite túto príležitosť na zmenu času. Nemyslite si, že ignorovanie vás zruší.

Byť včas

Urobte si miesto, aby ste sa v určenom čase dostali k stretnutiu. Nerobte ospravedlnenie za oneskorenie. Povoliť dopravné zápchy, ak budete jazdiť počas dopravnej špičky. Dajte si päť alebo desať minút navyše, aby ste umožnili akékoľvek nečakané oneskorenia.

Ak viete, že termín nemôžete uskutočniť včas, zavolajte čo najskôr. Nečakajte, kým nemáte byť tam alebo neskôr. Uistite sa, že máte k dispozícii číslo, ktoré môžete zavolať na váš mobilný telefón, ak narazíte na dopravnú zápchu.

Dokonca aj v prípade, že lekár má v minulosti nadmerné rezervovanie, mali by ste svoj súhlas uzavrieť. Môžete diskutovať o svojej nespokojnosti, ak ste nespokojní s tým, že budete čakať, ale nebudete zámerne oneskorení.

Tu je niekoľko základných pravidiel najlepšieho času, aby ste prišli: