Všetci sme tam boli. Dvadsaťpäť pozvánok na narodeninovú oslavu odoslaných do učebne, jasne označených dátumom, kedy na RSVP, a deň príde a ide s malou - alebo žiadna - odpoveď. Možno budete musieť dať počítat na party party alebo naplánovať dostatok jedla pre vašu párty doma. Možno ste chceli prispôsobiť laskavosti . Bez ohľadu na dôvod, vloženie poznámky RSVP na pozvánku znamená, že očakávate odpoveď, a keďže ste boli dosť zdvorilí, aby ste niekoho pozvali, mali by vrátiť túto láskavosť jednoduchou odpoveďou, že?
No, možno nie presne. Iste, vždy existujú rodičia, ktorí nemajú RSVP len preto, že nemôžu byť obťažovaní, ale existuje veľa ďalších dôvodov, ktoré ste od týchto rodičov nespočuli. Niektoré z nich dokonca ani neuvedli pozvánku. Počas môjho roka ako rodiča školských detí som zachránil viac ako jednu pokrčená a roztrúsená pozvánka na narodeninovú oslavu z priepasti v spodnej časti batohu.
Iní rodičia nemusia skutočne pochopiť, čo RSVP znamená. Raz som dostal pozvánku na narodeninovú párty, ktorá mala na jednom riadku dátum RSVP a na ďalšom riadku nasleduje iba "ľútosť". Keď som zavolal, aby mama poznala, že sa zúčastníme, krikla o tom, ako má málo odpovedí, ktoré dostala. Iste, bol čas, keď sa Emily Post inšpirovala všetkým, aby vedeli a odpovedali na pozvanie, ale poďme si to všimnúť, väčšina rodičov dnes je príliš zaneprázdnená, aby si prečítali všetky svoje e-maily, nieto na prelistovanie stránok sprievodcu správna etiketa.
Späť vo dňoch, keď všetci sedeli pri čítaní Emily Postovej, poznali aj všetkých ľudí, ktorí žiadali RSVP o udalosti. Ak niektorý z pozvaných hostí neodpovedal, hostiteľ strany ich mohol jednoducho zavolať a priamo ich požiadať o odpoveď. Pri detských narodeninových oslavách je jednoduché urobiť to isté pre blízkych priateľov a rodinných príslušníkov (hoci by ste nemali musieť), ale bežnú súčasnú školskú politiku, ktorá vyzýva na pozvanie celej triedy v kombinácii s inou školskou politikou, nepovoľuje zdieľanie kontaktných informácií iných rodičov a môžete vidieť, ako sa celá dilemma spolužiačka RSVP stala dilemou.
Takže, čo robí rodič party-planning, I-really-need-a-head-count? Pravdou je, okrem toho, že pozvať iba deti, pre ktoré máte nejaké kontaktné informácie; tam nie je bezpečný spôsob, ako zaručiť RSVP od každého pozvaného. Existuje však niekoľko metód, ktoré môžete pokúsiť pomôcť podporiť lepšiu odpoveď.
- Zahrňte možnosti digitálnej odpovede
O pár rokov späť som začal pridávať e-mailovú adresu spolu s telefónnym číslom po dátume RSVP. Dostal som niekoľko odpovedí na e-mail - všetko ľutuje - že verím, že by som inak nedostal cez telefón. V neskoršom rozhovore s ostatnými rodičmi sa ukázalo, že mnohí ľudia sa cítia nepríjemne, keď volajú niekoho, koho nepoznajú, aby odmietli pozvanie strany. Veľmi málo ľudí v skutočnosti povedalo, že cítia tú nepríjemnosť, pretože tvoria inú zámienku než skutočný dôvod, prečo by sa nezúčastnili. Menej osobné (nemusím vlastne hovoriť s osobou) e-mailová možnosť umožnilo nejakej šancu vyhnúť sa tejto nepríjemnosti a napriek tomu dajte mi vedieť, že skutočne dostali pozvanie, ale bohužiaľ muselo upustiť.
Keď sa textové správy stali populárnymi, začal som pridávať moje číslo mobilného telefónu do pozvánok na party, spolu s poznámkou, že táto možnosť by sa dala použiť buď na volanie, alebo na text.
Od pridania textovej voľby sa percento RSVP drasticky zvýšilo.
Zdá sa, že čím viac možností poskytujete pre elektronickú odpoveď, tým je pravdepodobnejšie, že vyberiete viac odpovedí, takže pokračujte a pridajte e-mailovú a textovú možnosť k vašim pozvaniam.
- Obráťte sa na položku "Len ľutuje"
Pojem "ľutuje len" na pozvánke znamená jednoducho, že nepotrebujete RSVP, ak plánujete prísť, ale prosím zavolajte a nechajte hostesku vedieť, či to nedokážete. Bohužiaľ, väčšina ľudí sa zdá, že robia opak: odpovedzte, ak prichádzajú a ignorujú pozvanie, ak nie.
Namiesto použitia výrazu "len ľutuje", prečo nepridajte poznámku, ktorá hovorí niečo ako "RSVP, iba ak plánujete navštevovať. Všetky neodpovede sa považujú za ne. "Pretože to je to, čo väčšina ľudí robí, je to efektívny spôsob, ako objasniť, že niekto, kto nevolá, by sa nemal v deň konania strany taktiež zobrazovať.
Áno, mohlo by to vypadnúť ako hrubé (tam som ísť, zaseknutý na tie staré pravidlá etikety znova), ale úprimne, plánovanie strany pre veľkú skupinu detí je dosť ťažké bez toho, aby pretrvávajúca otázka, či 16 ľudí, ktorí nikdy odpovedali na poslednú chvíľu a vytvoria nedostatok narodeninového dortu. Napriek tomu, ak máte pocit, že takéto vyhlásenie vás môže zmraziť na ďalšom stretnutí PTA, pokračujte a obviňujte ho na niekoho iného. Ak sa vaša udalosť koná v priestoroch detskej strany, napríklad vo svojej poznámke uveďte, že miesto konania vyžaduje určitý dátum presný počet hláv a nebude schopný prijať viac, než sa účtuje. Mať ho doma? Obviňujte kuchára - aj keď to nepoužívate (v čase, keď sa stane párty, môžete vždy povedať, že ste zmenili názor a rozhodli sa, že pôjdete s pizzou).
- Dajte im dôvod na odpoveď
Možno nebudete môcť lákať každého, kto by odpovedal, ale môžete vynechať niekoľko odpovedí tým, že pridáte poznámky o tom, prečo potrebujete odpoveď (inú ako zjavný počet hláv). Napríklad, rád prispôsobujem svoje deti narodeninám . Toto sa ukázalo byť ťažké, pretože moje deti sa prechádzali školskými rokmi a bolo niekoľko krát, keď som musel ísť s menej osobnými, všeobecnejšími službami. Odvtedy som dodal poznámky, ktoré hovoria: "Prosím, odpovedzte správnym hláskovaním svojho dieťaťa o osobných favoritoch." To by povzbudilo niektorých ľudí z poslednej chvíle, aby sa zaviazali skôr a vyhnúť sa tomu, aby sa ukázali a nechali ich dieťa vynechať zábavy.
Môžete použiť túto istú stratégiu, aby ste naznačili, že potrebujete presnú odpoveď, aby ste sa uistili, že máte dosť cupcakes alebo ceny za spoločenské hry. Niekedy si rodičia naozaj neuvedomujú, že pri plánovaní osláv narodenín záleží na počte ľudí, takže nie je nič zlého, keď ich jemne poukážete.
Nakoniec, naozaj neexistuje žiadny spôsob, ako zabezpečiť, aby každý hosť odpovedal včas (alebo vôbec), ale niektoré z týchto stratégií by mali podporovať viac odpovedí ako štandardná "RSVP do 10/12". Garner.