Vyjasníme zmätok nad výrazom "RSVP"
Obaja hostitelia a hostia môžu byť zmätení o tom, čo RSVP znamená na pozvanie. Termín RSVP pochádza z francúzskeho výrazu "répondez s'il vous plaît", čo znamená "prosím odpovedzte". Ak je RSVP napísané na pozvánke, znamená to, že pozvaný hosť musí hostiteľovi povedať, či plánuje zúčastniť sa strany .
RSVP neznamená reagovať len vtedy, ak prichádzate, a neznamená to, že budete reagovať len vtedy, ak neprídete (výraz "len ľútosť" je vyhradený pre danú inštanciu).
Znamená to, že hostiteľ potrebuje určitý počet hláv pre plánovanú udalosť a potrebuje ju do dátumu uvedeného na pozvánke. Najdôležitejšie je, že RSVP nemá svoje dôsledky.
Typy RSVP
Pozvánky vyžadujúce RSVP budú obsahovať pokyny, ako odpovedať. Formálna pozvánka, najmä svadobná pozvánka , bude mať priloženú kartu odpovede , ktorú môžete vrátiť vo svojej obálke.
Neformálne pozvánky môžu obsahovať telefónne číslo, e-mailovú adresu, textovú adresu alebo metódu sociálnych médií, pomocou ktorej môžete odpovedať. Nezabudnite odpovedať tak, ako je požadované, aby hostiteľ nemusel zostavovať odpovede z niekoľkých rôznych zdrojov.
Elektronické požiadavky RSVP umožňujú ľahko reagovať prostredníctvom e-mailu alebo odkazov na stránky s tlačidlami na prijatie alebo odmietnutie. Hostitelia považujú za vhodný spôsob, ako monitorovať odpovede a nič sa nemôže stratiť poštou.
Len ľutuje
Ak RSVP hovorí, že "len ľutuje", odpoviete len vtedy, ak sa nemôžete zúčastniť .
Ak nereagujete, hostiteľ očakáva, že tam budete. Nezabudnite použiť požadovanú metódu, aby ste odpovedali, ak sa nemôžete zúčastniť. Najlepšie nie je odpovedať, ak sa zúčastníte, pretože odpoveď môže byť pre hostiteľa nejasná. Použite iné metódy na vyjadrenie nadšenia nad účasťou na podujatí.
Žiadna požiadavka RSVP
Ak si pozriete pozvánku a nie je žiadosť o RSVP, nemáte žiadnu povinnosť odpovedať.
Ale je stále najlepšie kontaktovať hostiteľa, aby mu povedal, že prídete, najmä ak chcete prijať hosťa. Mohlo by to jednoducho zabudnúť na zahrnutie požiadavky RSVP. Avšak akonáhle hovoríte, že prichádzate, mali by ste s ňou zaobchádzať ako s plnou povinnosťou, rovnako ako pri požiadavke RSVP.
Privedenie hostí
RSVP by malo objasniť, kto je pozvaný. Páry sú často pomenované spolu, niekedy za nimi "a rodina", do ktorej patria aj vaše malé deti. Môže to naznačovať, že ste schopní priniesť hosťa, často nazývaného "+1". Ak nevidíte žiadny náznak, že pozvánka vám umožňuje priviesť hosťa, mali by ste predpokladať, že je to len pre vás a ktokoľvek iný explicitne pomenovaný.
Možno je prázdne miesto na napísanie viacerých hostí. Pozrite sa na pozvánku, aby ste zistili, aké sú limity pre niekoľko hostí. Ak zvažujete viac ako jednu alebo dve, obráťte sa na hostiteľa, aby ste zaistili, že udalosť dokáže zvládnuť číslo, ktoré navrhujete.
Ak nemôžete nechať za sebou hostí doma alebo iných, odmietnite pozvanie. Môžete povedať svojmu hostiteľovi dôvod, prečo klesáte, najlepšie bez rybolovu pre rozšírené pozvanie. Ak je hostiteľ schopný rozšíriť udalosť, môže ponúknuť pozvánku, ktorá ju zahŕňa.
RSVP načasovanie
Žiadosti RSVP často obsahujú termín na odpoveď. To je dôležitý termín, pretože hostiteľ dokončí čísla pre poskytovateľa kuchára, miesto podujatia, uprednostňuje atď. Najlepšie je čo najskôr reagovať, než aby sa oneskorili. Hostiteľ môže byť schopný ponúknuť pozvánky iným ľuďom, ktorí neuskutočnili prvý rez k pozvánkam alebo nezabezpečili hosťom ďalších hostí iných pozvaných.
Ak sa chcete zúčastniť, ale máte ťažkosti s definitívnou odpoveďou pred konečným termínom, najlepšie je znížiť. Najlepšie je byť úprimný voči hostiteľovi o vašej situácii. Jediný spôsob, ako vám môžu pomôcť urobiť ubytovanie pre vás, je, ak vie, že ich potrebujete. Môžete kontaktovať hostiteľa s ľútosťou a vysvetliť, čo vám bráni v tom, aby ste vedeli, že sa môžete zúčastniť. Opýtajte sa, či existuje nejaká flexibilita, ale pochopte, či nie je.
Čím skôr uskutočníte toto volanie, tým lepšie, než čakať, kým hostiteľ nepostupuje s požiadavkami na vrátenie nevyriešených RSVP.
Zrušenie alebo zmena RSVP
Je to zlý spôsob zrušenia RSVP, pokiaľ nemáte veľmi dobrý dôvod, obmedzený vo všeobecnosti na chorobu alebo smrť vo vašej rodine. Hostiteľ už vytvorí plány založené na vašej účasti. Z akéhokoľvek iného dôvodu môžete očakávať, že vás hostiteľ nepozve na budúce udalosti.
Čas poklesu je, keď urobíte RSVP, berúc do úvahy všetky faktory, čo sa týka vášho plánovania, financií a ďalších príležitostí. Ak odmietnete RSVP, ale zistíte, že sa môžete zúčastniť udalosti, kontaktujte hostiteľa, aby ste zistili, či je to možné. Uistite sa, že vyjadrujete, že chápete, že pravdepodobne nie je možné, pretože váš hostiteľ môže pravdepodobne povedať, že je príliš neskoro. Urobte to jednoducho na hostiteľovi, ak chcete budúce pozvánky.
Prečo je to zbytočné, nie RSVP
Mnoho ľudí nemá RSVP, pretože nechcú hostiteľa sklamať. Tento pokus ušetriť svoje pocity zvyčajne spôsobuje viac problémov ako jednoduché nie. Neúplný zoznam respondentov môže spôsobiť viacerým problémom pre hostiteľa, vrátane problémov s plánovaním množstva potravín, problémov týkajúcich sa minimálnych záruk s hromadnými sálami, neistoty nad počtom straníckych výhod a ťažkostí pri plánovaní vhodného miesta na sedenie.
Niekedy ľudia neposielajú RSVP o požadovaný čas, pretože si nie sú istí, či budú môcť navštíviť a nechcú sa zaviazať k odpovedi. Ak je to vaša situácia, je najlepšie byť úprimný s hostiteľom o vašej situácii. Jediný spôsob, ako vám môžu pomôcť urobiť ubytovanie pre vás, je, ak vie, že ich potrebujete.
Spodný riadok
Pri ďalšom zobrazení RSVP na pozvánke, ktorú dostanete, zavolajte, napíšte alebo napíšte svoj hostiteľ a rýchlo odpovedzte. Váš hostiteľ bude naveky vďačný a budete pravdepodobne pozvaní aj v budúcnosti.