Jednoduché triky, ktoré sa vrátia na čas
Získanie svadobných hostí na RSVP včas a ich sledovanie, keď nie, môže byť neuveriteľne frustrujúcim procesom. Dokonca aj keď páry nasledujú podľa etikety karty odpovedí v znení, často zistia, že tretina ich pozvaných neodpovedá na ich pozvanie. Nie je to len nepríjemnosť, môže to byť nákladné, ak budete musieť na poslednú chvíľu zmeniť stravovacie čísla, alebo ak budete musieť nariadiť zvýhodnenie len v prípade, že sa všetci rozhodnú prísť.
Postupujte podľa týchto jednoduchých trikov, aby ste zvýšili mieru odpovedí.
Tipy na získanie vašich RSVP späť
Pomocou týchto siedmich trikov získate viac výnosov včas:
- Odoslanie svadobných pozvánok včas: Etiketa hovorí, že pozvánky by mali byť zaslané osem týždňov pred svadbou . To dáva štyri až päť týždňov na to, aby ste mohli odpovedať, takže môžete urobiť RSVP dátum tri až štyri týždne pred svadbou. Načasovanie je rozhodujúce - ak dáte hosťom viac času, je pravdepodobné, že pozvánka bude odložená do balíčka "veci, ktoré sa majú riešiť neskôr". Ak sa nezdá naliehavé, že RSVP, nebudú. Ale menej času vám neprinesie čas na odhalenie delikventov hostí, alebo čas, ktorý vám poskytne konečné číslo vášmu poskytovateľovi kuchára v ich termíne.
- Čo znamená RSVP? Niektorí hostia nevedia, čo RSVP znamená . Takže namiesto písania "RSVP by [date]" namiesto toho hovoria: "Priaznivosť odpovede sa požaduje do [dátum]" alebo "Prosím, odpovedzte na [dátum]."
- Pre cieľovú svadbu: Pravidlá sú pre cieľové svadobné RSVP mierne odlišné. Pošlite správu o uložení dátumu asi pred deviatimi mesiacmi a umožnite ľuďom začať zúčtovanie dovolenky z práce a hľadanie cestovných ponúk. Pošlite svoje svadobné pozvánky asi štyri a pol mesiaca pred cieľovou svadbou a požiadajte o odpoveď dva mesiace pred svadbou. To umožňuje hosťom hľadať cestovné ponuky v okne, ktoré odborníci hovoria, že je najlepšie - dva až štyri mesiace pred výletom. Ak platíte za hosťovský hotel a / alebo letenky, budete musieť poslať cieľovú svadbu uložiť-aktuálny, aby ste mohli získať svoje cestovné informácie.
- Urobte dátum RSVP výrazný: Niektorí hostia sa nejako domnievajú, že potrebujú odpoveď iba vtedy, ak sa chystajú zúčastniť, alebo si neuvedomujú, že dátum odpovede je vážny. Dostali sme pozvánky, kedy je dátum odpovede malý av rohu. Urobte tak tento dátum na karte odpovede. Pri formálnej pozvánke by sa malo znieť: "Pripomienka na odpoveď sa požaduje do [dátum]." Pri neformálnej pozvánke môžete povedať: "Odpovedzte prosím na [dátum]" alebo "Láskavo odpovedajte na [dátum] alebo dokonca" RSVP do [dátum]. "
- Poskytnite alternatívne spôsoby RSVP: Niektoré etikety kráľovnej hovoria, že svadby sú príliš dôležité na používanie online RSVP , ale teraz je to 21. storočie. Ak to umožňuje viac ľudí schopnosť reagovať, tak to je. Môžete použiť svadobné webové stránky , e-mailovú adresu alebo dokonca telefónne číslo pre texty a zvukové správy pre neformálnu svadbu. Samozrejme, nebudete mať extrémnu radosť z prijímania RSVP v e-maile (a naozaj to môže byť jedna z najzábavnejších častí svadobného plánovania). Môžete však získať rovnako milujúce poznámky prostredníctvom e-mailov alebo online formulárov. Ponúknite hosťom možnosť off-line len v prípade, že niektorí nemajú pravidelný online prístup. Ak si to môžete dovoliť, posielajte karty odpovedí spolu so samostatne vytlačenou obálkou a dole napíšte niečo ako: "Môžete tiež RSVP zaslať e-mailom na e-mail chránený alebo na našu svadobnú webovú stránku www.jackandduncanwedding.com." Ak chcete ušetriť peniaze a papier, môžete namiesto toho napísať dole vašich pozvánok, "RSVP na našej svadobnej webovej stránke www.JaneandJohnwedding.com alebo matke nevesty na 555-3456.
- Vytvorte si zaujímavú kartu odpovedí: Pomocou legračnej karty RSVP alebo krásne zdobenej karty ju môžete pomôcť vyniknúť vo vašej svadobnej pozvánke. Ak vaši hostia dychtia ukázať vám, ako vtipné sú v reakcii, mohlo by to motivovať ich k tomu, aby ich poslali dovnútra. Ale nedávajte to príliš komplikovanému alebo zmätenému - zastrašovanie zriedkavo vyvoláva správnu odpoveď. Ubezpečte sa, že dodržiavate etikety formulárov odpovedí.
- Uveďte svoje karty RSVP: Nie je žiadna hanba, keď sa lekári opýtajú, či dostanú pozvanie. Môžete dokonca povedať: "Dúfam, že prídete. Nemôžeme sa dočkať, kým si kartu RSVP vrátite späť." Niekedy si blízky priatelia mimoriadne myslia, že nemusia odpovedať, pretože "samozrejme" budete vedieť, že tam budú. Takže len zmienka o tom vám môže pomôcť získať tie odpovede. Koniec koncov, niekedy aj veľmi blízki priatelia majú konflikty a nebudú tam. Nezapočítajte svoje kurčatá ..., hostia, kým nebudú mať RSVP'd.
Nakoniec pravdepodobne nebudete mať všetkých svojich svadobných hostí včas reagovať . Ale dúfajme, že pomocou týchto tipov sa zvýši percento, takže budete mať menej práce sledovanie downwdlers.