Ako spravovať poštu v 5 krokoch

Učenie, ako spravovať poštu, je prekvapujúco skľučujúca organizačná úloha, pretože nemôžete len vizuálne organizovať poštu, musíte si prečítať a dotknúť sa každého dokumentu, aby ste ho mohli podať alebo zlikvidovať. Najlepšou cestou k solídnej správe je zníženie množstva papiera, ktorý prichádza do vášho domova. Prečítajte si, ako spravovať poštu v štyroch krokoch.

• 01 z 05

  Odstráňte nevyžiadanej pošty

  Znížte množstvo pošty, ktorú dostanete zastavením nevyžiadanej pošty.

  Prisahám, že ak som niekedy stratil, nájdem prvý katalóg J Crew. Zníženie množstva nevyžiadanej pošty, ktorú dostanete, zníži čas, ktorý strácate správu správy. Menej pošty = menej času.

  Bonus: Je to dobré pre životné prostredie.

• 02 z 05

  Naplánujte to

  Väčšina ľudí zoraďuje poštu pri chôdzi po dverách po práci a často sa zastavuje uprostred, aby odložila kabát alebo obrátila pozornosť na večere. Odolať nutkanie spravovať poštu, kým nebudete mať čas a pozornosť, aby ste dali túto úlohu.

  dôvody:

  1. Ak zoradíte na ceste do dverí, je pravdepodobné, že nie ste pripravení spravovať svoju poštu v tom čase. Potrebujete správne nástroje (nižšie) a pozornosť, aby ste sa rozhodli, ako používať alebo vyraďovať každý kus.
  2. Nikdy sa nedotýkajte kusu papiera viac ako raz, ak ho nemáte. To je to, čo robí správu papiera tak vyčerpávajúcim: vždy ho musíte čítať! Počkajte, kým nebudete pripravení spravovať a zlikvidovať.

  Naplánujte si čas každý deň alebo raz za týždeň na usporiadanie pošty.

• 03 z 05

  náradie

  Mať správne nástroje, aby ste zlikvidovali, recyklovali alebo odpovedali na vašu poštu.

  Nič nie je fajn, ale majú nasledujúce:

  1. Shredder - akékoľvek informácie s identifikáciou okrem vášho mena a adresy by sa mali ihneď skartovať.
  2. Recyklačný kôš - Väčšina mailov môže byť recyklovaná okamžite (myslím: kupóny, letáky, oznámenia).
  3. Systém archivovania a kalendár - pre poštovú zásielku je potrebné okamžite alebo v budúcnosti konať.

  "Po ruke", naozaj na mysli. Nemáte svoje drviče a recykláciu v samostatných miestnostiach. Spravujem svoju poštu, ktorá stojí nad obalom na recykláciu a drvičom, a potom prinášam poštu, ktorú potrebujem, aby som začal konať na svojom stole, kde som si nastavil svoj kalendár a počítačový systém. Odporúčam samostatnú schránku na stôl, ako aj archívnu archívnu schránku pre organizáciu pošty.

• 04 z 05

  Vytvorte systém

  K dispozícii je 3 koncové hry pre každý kus pošty:

  1. Akcia - pošta, ktorú potrebujete vykonať okamžite alebo nakoniec. Tento druh e-mailu bude rozdelený do ďalších kategórií, ako je archív / referencia, reakcia, akcia atď.
  2. Recyklujte - Nevyžiadaná pošta, ktorá nemá pre vás žiadnu hodnotu a žiadne identifikujúce informácie o nej nie sú za vaším menom.
  3. Skartovanie - akýkoľvek kus pošty, ktorý má na ňom identifikačné informácie nad vaším menom a adresou. Patria sem čísla sociálneho poistenia, dátum narodenia, ponuka kreditnej karty atď. Nie ste si istí, či by ste mali recyklovať alebo skartovať? Pozrite sa, čo skartovať a prečítajte si viac o krádeži identity: Ako sa chrániť pred krádežou identity.

• 05 z 05

  Majte na to

  Niekoľko spôsobov, ako sa ubezpečujem, že to udržať:

  • Každý Čierny piatok (to je deň po Deň vďakyvzdania), zatiaľ čo všetci ostatní nakupujú, zhromažďujem všetky katalógy, ktoré už nechcem prijímať, a zavolám ich, aby ich zrušili.
  • Postupujte podľa týždenného usporiadania rutín , kde spravujeme e-mail týždenne.
  • Viac informácií o tom, ako spravovať poštu denne, si môžete prečítať.