Vykonávajú vaše pokusy o odstránenie neporiadku papiera často zlyhanie? Alebo ste príliš zaplavený množstvom papierov na stole, aby ste si dokonca vyskúšali? Môžete robiť nejaké zrozumiteľné, ale samo sabotujúce chyby. Čítajte ďalej, aby ste sa dozvedeli, ako sa vyhnúť najbežnejším chybám, ktoré ľudia robia pri riadení neporiadku s papierom.
1. Nie Vylučujúce výpisy z papiera
Možno budete musieť získať niektoré účty staromódnym spôsobom, ale väčšina nástrojov uľahčuje prechod na bezpapierové fakturácie.
Zatiaľ čo ste na nej, uvidíte, kde inde môžete znížiť nadbytočný papier. Ak obdržíte katalógy, na ktoré nikdy nevidíte, trvať niekoľko minút, kým sa spoločnosti kontaktuje a požiada o ich odstránenie zo svojich zoznamov. Ak sa prihlásíte na odber viacerých časopisov a novín, premýšľajte o tom, ktoré z nich chcete čítať v tlači a ktoré z nich by vám nevadilo čítanie online.
2. Prenájom papierov
Toto platí pre papiere, ktoré nechcete (napr. Nevyžiadaná pošta), rovnako ako tie, ktoré potrebujete (napr. Účty.) Čím dlhšie budete čakať na ich spracovanie, tým väčšia je šanca, že to nikdy neurobíte, plná roka v nedeľu New York Times. Najjednoduchší spôsob, ako spravovať svoju poštu, je všetko zvládnuť hneď, ako to príde. Pokiaľ ide o doklady, ktoré musíte vyhnúť, urobte recykláciu pravidelne naplánovanej úlohy, a nie len niečo, čo robíte, keď doklady hrozí, že vás pohřbíte.
3. mať nevhodný alebo neexistujúci systém podávania
Ak nemáte miesto na uloženie papierov, ktoré potrebujete, a nie je jednoduchý spôsob, ako zlikvidovať tie, ktoré nemáte, pravdepodobne ich len stihnúte a duševne ich podajte pod "s ktorými sa budete musieť zaoberať ... niekedy". vytvorenie systému, ktorý vám pracuje, či už to znamená získať starú školu, spoľahlivý skener alebo drvič.
4. Nemáte štartovací podložku
Spúšťacia podložka je vyhradený priestor pri vašich predných dverách, kde sú potrebné veci, ktoré potrebujete každý deň - kľúče, okuliare atď. - vždy, keď sa nepoužívajú. Spúšťacia podložka nepomôže všetkým typom neporiadku papiera, aj keď je to vynikajúci spôsob, ako zabezpečiť, aby odchádzajúca pošta vyšla z domu.
Dôležitá je koncepcia štartovacej podložky a návyky, ktoré vám pomôžu rozvíjať.
V podstate sa dá spustiť rovnaká vec rovnakým spôsobom každý deň. Závesné kľúče na určitom mieste hneď, ako sa dostanete dovnútra, je rovnaký typ správania ako vyhadzovanie nevyžiadanej pošty, akonáhle sa dostanete, alebo otvorenie dôležitej pošty včas. Keď premýšľate nad inými súvisiacimi každodennými úlohami, ako je roztriedenie pošty, môžu sa stať súčasťou tohto systému.
5. Byť neurčitý
To je ten, pre ktorý som vinný. Tu je príklad: V priečinku môjho súboru mám priečinok označený ako "auto". To znamená, že ak musím hľadať moju autodielu, musím si prečítať doklady o autopožičovni, dokumenty o poistení vozidla, informácie o mojom starom aute Už nie som vlastníkom a tak ďalej. (Mám tiež priečinok označený ako "misc", čo je organizačná katastrofa, ktorá sa čaká.)
Pri organizovaní dokumentov, ktoré musíte mať, je najlepšie, aby ste boli čo najkonkrétnejšie a najjasnejšie. Predstavenie priečinkov s označeniami ako "poistenie automobilov", "údržba áut" a "automobilová finančná" by znamenalo, že by som v mojom systéme podávania oveľa menej pracovali.
Môžete tiež znížiť veľké množstvo prebytočného papiera tým, že sa dozviete, ako dlho potrebujete uchovávať dokumenty .
Ak ukladáte zastaralé noviny, ktoré už nikdy nebudete používať, nakoniec ich zbavíte, tým sa z vášho života vytrácí veľa neporiadok.