7 krokov, ktoré vám pomôžu zbaviť sa neporiadku papiera pre dobré
Papierové neporiadok sa hromadí z rôznych dôvodov, ale konečný výsledok je rovnaký: ste zahltení hromadami papierov vo vašej domácnosti alebo kancelárii a neviete, kde sa dokonca začať zbavovať. Ak chcete zabrániť najbežnejším príčinám tejto situácie a skrotiť svoje už zarastené hromady papierov, postupujte podľa týchto siedmich krokov, aby ste znížili množstvo papiera.
1. Znížte nevyžiadanú poštu.
Ak máte príliš veľa papiera, pretože príliš veľa katalógov a iných vecí, ktoré nechcete, prichádzajú do vašej poštovej schránky, existuje niekoľko spôsobov, ako môžete znížiť ich množstvo.
Väčšina predajcov, ktorí odosielajú katalógy, má telefónne číslo, ktoré môžete zavolať, ak ich už nechcete dostávať. Môžete tiež požiadať o odstránenie z mailing listov charitatívnych organizácií a neziskových organizácií. Spoločnosť Better Business Bureau má rady o tom. Okrem toho Federálna obchodná komisia poskytuje zdroje na odstránenie seba od niektorých priamych obchodníkov a iných spoločností, ktoré posielajú nevyžiadané ponuky prostredníctvom pošty.
2. Usporiadajte len to, čo potrebujete.
Akonáhle ste znížili na nevyžiadanú poštu a snažte sa zastaviť chytenie náhodných papierov a priniesť ich do vášho domova (aka lietadlá, zoberte si menu a vizitky), budete mať menej k odplatu a organizovať. To je dobrá vec. Naplánujte čas na odplatu každých niekoľko mesiacov (viac o tom v # 5 nižšie), ale tiež sa snažte byť viac náročné na to, čo ušetríte na dennej báze. Platí to najmä vtedy, ak máte sklony k hromadeniu alebo vyrastali predtým, ako bolo všetko online.
Kedysi som zachránil každé vyzdvihnuté menu ukrývajúce sa pod mojimi prednými dverami, ale v týchto dňoch, nie je potrebné: všetky tieto ponuky sú kliknutím.
3. Skartujte.
Ak držíte papiere, pretože ich chcete vyhodiť, ale obávate sa o súkromie, nákup malého drviča je jednoduché riešenie. Ak nemáte veľa na skartovanie, môžete vyzdvihnúť dokumenty na výber umiestnení FedEx a nechať ich roztrhnúť za poplatok.
(Osobne by som radšej roztrhol papiere na malé kúsky vlastnými dvoma rukami, než aby som niekto zaplatil.) V niektorých oblastiach si môžete v niektorých dňoch tiež prevziať doklady do hromadného drviča. Google vaše meno mesta plus "skartovanie" alebo "skartovať deň", či táto možnosť je k dispozícii, kde ste.
4. Recyklujte.
Ak držíte staré noviny, časopisy a letáky, pretože ich nechcete hádzať do odpadu, ale nepoznáte správny spôsob, ako ich zlikvidovať, trvať niekoľko minút na preskúmanie pravidiel recyklácie, v ktorých žijete , Len vedieť, čo môže alebo musí byť recyklované a kde ju priniesť, môže prerušiť cyklus lenivosti.
5. Vyhoďte staré papiere.
Ak sú vaše nadbytočné príspevky z "tejto dôležitej" odrody, zistite, ktoré staré dokumenty skutočne potrebujete . Nepotrebné staré záznamy nemusia vyzerať ako stereotypný neporiadok, ale pri pohybe zvyšujú váhu vašich políčok a vo vašich súboroch vznikajú vzácne miesta.
6. Skenujte, čo môžete.
Ak ukladáte papiere, pretože obsahujú informácie, ktoré chcete, nezabudnite, že tieto informácie nevyhnutne nepotrebujete v papierovej podobe. Namiesto toho ich vyhľadajte a uložte ich do počítača alebo do externej jednotky. Slušný, lacný skener je veľmi užitočný na to, aby som mal okolo (používam môj pre zachovanie a zdieľanie starých fotografií, rovnako ako pre pracovné dokumenty), ale existujú aj aplikácie, ktoré používajú fotoaparát na telefóne smartphone ako skener.
7. Platiť účty online.
Ak sa vaše papiere zhromažďujú, pretože máte veľa platieb na zaplatenie, zistite, ktoré z nich je možné riešiť on-line a zaregistrujte sa na bezpapierové účtovanie vždy, keď je to možné. Môžete sa tiež rozhodnúť pre prijímanie iných typov záznamov, ako sú výpisy z účtu a príjmy, vo virtuálnej podobe.
8. Usporiadajte tie "medzery".
Nakoniec, ak je váš pracovný stôl pokrytý papiermi, s ktorými budete musieť čoskoro zaoberať, ale nie hneď, určite miesto pre nich. V závislosti od vašich potrieb by to mohlo byť zložka akordeónu, jednoduché pole alebo schránka. Zachyťte dátumy kupónov, účty čakajúce na platbu a ďalšie časovo citlivé dokumenty, až kým ich nebudú môcť použiť, podať, naskenovať alebo vyhodiť.