Ako zorganizovať zoznam úloh

Toľko vecí, čo robiť, tak málo času na to. Ale život sa stáva trochu menej ohromujúcim, keď všetky jeho úlohy, povinnosti a povinnosti sú napísané nejakým spôsobom. Aký druh poradia je najlepší? To záleží. Cieľom zoznamu úloh je urobiť život jasnejším, nie je to ešte viac komplikované, takže skúste niekoľko možností, ako zistiť, ktorý spôsob vytvárania zoznamov vám pomôže zostať organizovaný. A vychutnajte si prekrývajúce položky jeden po druhom.

Tu je 8 spôsobov, ako usporiadať svoj zoznam úloh:

1. Prispôsobte svoju metódu.

Existujú prakticky neobmedzené spôsoby, ako zhromaždiť všetky veci, ktoré musíte urobiť. Aplikácie, kalendáre, notebooky, plánovače, zoznam (pozri čo som tam urobil?) Pokračuje. Vyberte si spôsob vytvárania zoznamov, ktorý funguje so svojím životom, či už ide o smartphone, počítač alebo právny blok. Čokoľvek robí zoznam lákavý a funkčný pre vás, či už je to dosť notebookový papier alebo blaring alarmy, ktoré vás udrží na ceste, choďte s ním.

2. Zostaňte na vrchole svojho dňa.

Najdôležitejšie zo všetkých úloh, ktoré musíte splniť, sú tie, ktoré je potrebné urobiť teraz. Každé ráno alebo v predošlej noci uveďte všetko, čo sa musí robiť v nasledujúci deň. Denný kontrolný zoznam môžete použiť na naplánovanie úloh. Pri niektorých úlohách to môže byť vykonané niekoľko dní alebo týždňov dopredu, iné sa však objavia v deň, kedy bude pokračovať. Denné a týždenné zoznamy nie sú statické a budete pravdepodobne často pridávať a meniť veci.

3. Uprednostnite svoje úlohy.

Či uvádzate dnešné práce alebo ciele na nasledujúci mesiac , zoznámte sa alebo zadajte úlohy v poradí od najviac po najmenej naliehavé. Ak sa nedostanete k tým, ktorí môžu počkať neskôr, presuňte ich na zoznam nasledujúcich dní alebo mesiacov. Nie je prekrútiť na chvíľu, neznamená to, že sa vám nepodarí dosiahnuť veci; v skutočnosti je oveľa lepšie ich napísať tam, kde ich uvidíte, ako ich zabudnúť, kým sa nestanú prioritami.

4. Udržujte kategórie oddelené.

Zvážte, či by ste mali robiť samostatné zoznamy pre rôzne činnosti, ako sú nákupy (ktoré sa dajú ďalej rozdeliť na potraviny, drogy, nákupné strediská atď.), Upratovanie, posielanie e-mailov, témy na výskum a pod. Ďalšie možnosti majú mať pracovný zoznam a domovský / rodinný zoznam alebo krátkodobý a dlhodobý zoznam. To pomáha predovšetkým vtedy, ak ste náchylní k zoznamu vecí, ako sú knihy, ktoré si môžete prečítať, miesta na návštevu a hudbu, ktorú si môžete kúpiť. Odovzdanie každej kategórie osobitnému zoznamu zabraňuje tomu, aby sa filmy, ktoré chcete prenajať, stratili na stránke plnej pripomienok, ako je "vyčistiť umývadlo" a "vymenovať zubára".

5. Plánujte všetko.

Namiesto toho, aby jednoducho zhromažďovali množstvo úloh, aby ste sa dostali k "dnešnému" alebo "kedykoľvek", majú niektorí ľudia prospech z plánovania všetkého vo svojom vlastnom časovom úseku . Môžete vykresliť svoje práce v plánovači alebo aplikácii, alebo jednoducho zaznamenaním časovej osi do zápisníka. To funguje dobre, ak máte tendenciu pozrieť sa na svoj zoznam robiť ráno, rozhodnúť sa, že môžete robiť všetky tieto veci neskôr v priebehu dňa a náhle uvidíte o 17:00, že ste sa nedostali k žiadnej z nich.

6. Myslite na detské kroky.

Nepíšte do zoznamu plánovanú dovolenku. Dokonca aj pre príjemný proces, to je ohromujúci. Namiesto toho ju rozdelte na kroky: "výskumné hotely", "nákupné sprievodcovia" a "rezervné autopožičovne" sú úlohy, na ktoré sa môžete spoľahnúť, aby ste dosiahli bez toho, aby ste zbytočne popoludní putovali po nejednoznačných dotykoch súvisiacich s dovolenkou.

To je dôvod, prečo máte viac hotovo s každodennou rutinou prichádza do praxe. Ak máte nastavené časy pre pravidelné, svetské úlohy, máte väčšiu šancu na to, aby ste všetko urobili.

7. Kombinácia prístupov.

Niekedy, ak nie celú dobu, možno budete musieť kombinovať metódy vedenia zoznamu. To by mohlo znamenať použitie aplikácie kalendár smartfónu na schôdzky a malý zápisník pre nákupné zoznamy. Alebo to môže znamenať denné zoznamy, ako aj týždenné plány. Neuzamknite sa do jednej metódy, ktorá znie príjemne, alebo si myslíte, že by mala fungovať. upravte to, čo skutočne funguje vo vašom vlastnom živote.

8. Použite to alebo ho prestaňte.

Nie je to organizačný tip, ale môže to byť najdôležitejšie: akonáhle si vytvoríte svoj zoznam, nezabudnite sa na to pozrieť. Rovnako dôkladne ako plánujete, čo kúpiť, kto zavolať, alebo kam sa zastaviť na ceste domov, nebudete robiť nič z toho, ak si neuvedomujete, že ste použili zoznamy, ktoré ste vykonali.