Máte úlohy, ktoré robíte každý deň. Potom máte úlohy, ktoré robíte každý týždeň. Namiesto toho, aby ste sa ponáhľali okolo, nie ste si istí, čo robiť ďalej, alebo čo treba urobiť, ako nastaviť systém, ktorý bude sledovať všetko? Nastavenie pevnej dennej rutiny je trochu umenie a trochu vedy. Veda rozpoznáva to, čo potrebujete urobiť; umenie uvažuje, kedy to urobiť.
1. Vytvorte zoznam všetkých vašich denných úloh
Prvým krokom je zhromaždiť informácie o tom, čo musíte denne robiť.
Nebojte sa, ako zorganizujete tento zoznam; toto je výpis mozgov, nie zoznam úloh. Vezmite si 30 minút so zákonnou podložkou a zoznámte sa so všetkým, čo robíte každý deň (a všetko, čo vám chýba, ale malo by to robiť). Ešte lepšie, nosiť malý notebook a robiť poznámky po celý deň.
Zachyťte všetky úlohy, ktoré musíte vykonať za jeden deň.
Ak už máte rutinu ...
Môžete ich rozdeliť na nasledujúce:
- Úlohy, ktoré už vykonávate, fungujú dobre pre vás a
- Úlohy, ktoré musíte pridať do svojej rutiny.
Ak začínate od začiatku ...
Začnite tým, že odpoviete na tieto otázky:
- Aké úlohy musíte každý deň dokončiť, aby ste sa dostali do práce?
- Ktoré úlohy je potrebné urobiť každý deň, aby ste dostali svoje deti do školy?
- Ktoré úlohy je potrebné robiť každý deň na jedenie?
- Ktoré pochôdzky musíte denne robiť?
- Ktoré úlohy je potrebné urobiť každý vykonaný, aby ste mohli získať nejaké cvičenie?
- Ktoré úlohy potrebujem na to, aby som mohol udržiavať organizovaný dom?
Vytvorte zoznam. Na začiatku nie je nič príliš malé, ak chcete pracovať "zuby kefa" do rutiny, to je skvelé. Keď som vytvoril moju prácu, zistil som, že je oveľa jednoduchšie hádzať všetko a upravovať neskôr.
2. Vytvorte rozvrh
Teraz posúďte svoje energetické úrovne. Zamyslite sa nad tým, kedy robíte svoju najlepšiu prácu.
Väčšina ľudí má rád väčšiu energiu pre tvorivé myslenie ráno, pretože sebakontrolu vyčerpáva celý deň. Je dôležité naplánovať svoje "veľké myslenie"
Z tohto dôvodu je tu niekoľko usmernení:
dopoludnia
Ráno o tom, ako dostať dvere, čo je samo o sebe výzvou, najmä ak máte deti. Rád by som dostal dvere čo najrýchlejšie, pretože viem, že robím najlepšiu prácu ráno.
Vyhrajte ráno pre úlohy, ktoré vyžadujú najkritickejšie myslenie a riešenie problémov . Ak ste spisovateľ, uistite sa, že máte čas písať ráno.
obedňajšiu
Je to veľmi silný čas, pretože vaša energia (a vysoká káva) sa pravdepodobne rozptýlila. To znamená, že ste pripravení robiť naozaj nudné, rutinné veci. Tento čas použite na úlohy, ako je napríklad odpovedanie na e-maily, nastavenie schôdzok, preskúmanie nutností, ako sú pokyny na nadchádzajúce schôdzky a recepty, a ak máte čas (pošta, čistiareň, banka atď.),
Večer
Večery sú určené na plánovanie a prípravu na ďalší deň: pripravte si činnosti "pripravte sa", ako napríklad rozloženie oblečenia , balenie obedov a odplaty vo večerných hodinách.
Ak budete postupovať podľa týždenného usporiadania rutiny , budete odmietnuť jednu izbu denne po dobu 15-20 minút.
3. Pridajte nejakú flexibilitu
Váš pracovný proces alebo rozvrh nemusí byť vhodný do toho, a to je v poriadku; ide o to, aby ste využili svoje najproduktívnejšie časy na to, aby ste mohli využiť svoje najnáročnejšie úlohy a svoje najmenej produktívne časy, aby ste mohli robiť viac svetských úloh. Čo som zistil pri skúmaní každodenných rutín je, že veľa veľmi úspešných ľudí pracuje celú noc a spáva celý deň.
Ak je to vy, je to v poriadku!
4. Dajte svoj nový rutinný spoločne
Teraz sa spojte s vašimi aktivitami s časmi.
Začnite čokoľvek, čo sa musí robiť v určitom čase každý deň (ako vyzdvihnúť vaše deti do školy alebo jesť obed).
Potom rozdelte úlohy na základe toho, kedy si myslíte, že má najväčší zmysel riešiť ich.
Aby ste to uľahčili, vytvoril som štandardný denný rutinný kontrolný zoznam. Môžete to použiť ako koncept, aby ste mohli pracovať, alebo vystrihnúť a vložiť do vlastného dokumentu.
5. Vyskúšajte si svoju novú rutinu
Vezmite našu novú rutinu na skúšobnú jazdu po dobu 30 dní. Aký je to pocit? Naplánovali ste svoje úlohy na činnosti v čase, ktorý dáva zmysel? Potrebujete upraviť veci?
Upravte niečo, čo nefunguje v jednotlivých prípadoch. Potom urobte hodnotenie po 30 dňoch, aby ste zistili, ako vaša nová rutina funguje pre vás.