Základná etiketa, ktorú potrebujete vedieť
Ďakujem, poznámky sú tak jednoduché. Dôverný list alebo poznámka ukazuje uznanie za premyslené konanie, vyjadrenie alebo dar. Často prípadná formálna náležitosť ručne písanej karty môže byť pre spisovateľa zastrašujúca. Mnohí ľudia si myslia, že znenie listu s poďakovaním musí byť dokonalé, skôr ako bude podpísané, zapečatené a dodané, čo spôsobí toľko stresu, že poznámky sa nikdy neposielajú.
Pred všetkými ostatnými pravidlami si len pamätajte, že nedokonalý list, ktorý prichádza so srdečným sentimentom, je lepšie ako dokonalá poznámka, ktorá nebola nikdy napísaná.
Tu je jednoduchý sprievodca po tom, čo urobíte a nerobíte ďakovné listy, ktoré vám uľahčia proces. Možno zistíte, že v niektorých prípadoch, keď ste si mysleli, že písomný list je požadovaný, nie je to tak. Existuje aj niekoľko vzorových listov, ktoré vám umožnia začať. Ale nezabudnite, je to len jednoduchý vzorec, ktorý budete dodržiavať, budete musieť prispôsobiť svoj podpisový list, aby bol príjemcovi zmysluplný.
Listy s poďakovaním
- Pošlite svoje listy ďakujem čo najrýchlejšie.
- Písmená sa môžu posielať na neformálne písacie potreby, s výnimkou svadieb ďakujeme poznámky, ktoré sú zvyčajne zasielané na oficiálne písacie potreby.
- Vždy urobte konkrétny odkaz na dar, ktorý je predmetom listu, ako napríklad "Ďakujem moc za modrý sveter." Ako si vedel, že to bola moja obľúbená farba?
- Vždy posielajte písmená v nasledujúcich situáciách:
- Svadobné darčeky.
- Pre súcitné listy , kvety alebo masové karty.
- Hosteske po večeri, ktorá bola usporiadaná na tvoju česť.
- Na darčeky pre svadobné alebo detské sprchy.
- Pre dary prijaté poštou.
- Po tom, ako vás šéf pobavil.
- Dary získané počas pobytu v nemocnici.
- Potom, čo bol hosťovaný ako hostinský hosť na jednu alebo viac nocí (pokiaľ nie je blízky príbuzný alebo priateľ, ktorý robí hosting).
- Pre poznámky alebo darčeky gratulujeme.
- Ďakujem, poznámky nie sú potrebné v nasledujúcich situáciách, ale aj tak by bolo pekné gesto:
- Po tom, čo bol hosťom na večeri .
- Po pracovnom pohovore (nie je potrebné, ale určite rozumný nápad).
- Pri narodeninových dňoch, ktoré boli prijaté a otvorené osobne, ste už osobne ďakovali dárcovi.
- Keď vám priateľ pomohol s mimoriadnou priazeňou, ako je opatrovanie detí, jedlo, keď ste boli chorý, bežíte za vás, keď ste neschopní.
- Obchodnému zástupcovi, ktorý vás osobne zabavil ako súčasť obchodného vzťahu.
Nenávratné listy
Neodkladajte odosielanie väčšiny listov. Vo všeobecnosti by sa listy mali zasielať do týždňa od doručenia daru alebo gesta. Jediná výnimka z tohto časového rozvrhu je nasledujúca:
- Ďakujem vám listy za nemocničné darčeky, ktoré sa majú odoslať, akonáhle je pacient dostatočne spokojný, aby ich mohol poslať vždy, keď je.
- Súčasné pokyny pre svadobný darček ďakujeme vám listy sú, že listy by mali byť zaslané do troch mesiacov od prijatia darčekov. Avšak vzhľadom na potenciálnu monumentálnu úlohu, ktorá by predstavovala pre nevestu a ženicha po svadobnej ceste, má zmysel posielať poznámky hneď, ako sa prijmú darčeky (často sú svadobné dary zasielané pred dátumom svadby).
Dôležitosť osobných listov ďakovania nemožno dostatočne zdôrazniť.
Aj keď väčšina ďakovných listov môže byť odoslaná na neformálne písacie potreby, to neznamená, že je v poriadku použiť kus papiera roztrhnutý z nákupného zoznamu. Nájdite karty s poznámkami, ktoré odzrkadľujú vašu osobnosť a udržiavajte pripravenú dodávku po ruke. Nemusia stáť veľa peňazí. V skutočnosti, ak dôkladne nakupujete, nájdete lacné, atraktívne karty v obchodoch s dolárom.
Nie je potrebné klamať, ak sa vám dar nepáči. Ak niečo nie je podľa vášho vkusu, mali by ste aj naďalej ukázať ocenenie za myšlienku, ktorá sa dostala do výberu pre vás. Vždy môžete povedať: "Ďakujem vám za premyslené (vyplňte prázdne miesto), vždy keď budem používať, budem na vás vždy myslieť."
Riešenie poznámok s poďakovaním
Ďakujem, listy by mali byť adresované jednotlivcovi, ktorý podpísal vašu darcovskú kartu.
V prípade daru od rodiny môže byť obálka adresovaná pánom a pani Pilato a pozdravom môže byť "Milá Donna a Joe". Môžete uviesť odkaz na zostávajúcich členov rodiny v texte poznámky: "Prosím poďakujte Gine a Marie a dajte im vedieť, koľko sa teším z knihy."
Formálnosť vášho pozdravu by mala byť založená na vašom vzťahu s osobou, ktorej poďakujete. Napríklad, v prípade poďakovania za pracovný pohovor, pozvánka by mala znieť "Vážená pani O'Brienová", ak vám pani O'Brien neudelila povolenie adresovať ju jej krstným menom. Podobne, ďakujem za darček, ktorý ste obdržali od priateľov vašich rodičov, mali by ste sa obrátiť na "Vážený pán a pani Cohenová", ak ste ich nevyrábali podľa ich krstných mien.
Pri zostavovaní poďakovania za pohostinnosť sa môžete jednoducho obrátiť na tvoju hostesku (za predpokladu, že je to osoba, ktorá prácu vykonala), ale v texte ďakujem manželovi: "Prosím, nechaj Aldovi vedieť, koľko si ceníme milostivosť a veľmi zábavné príbehy počas večere. "
Príklady listov ďakujem za svadobné darčeky
Tu je niekoľko jednoduchých príkladov ďakovných listov pre svadobné darčeky . Ako môžete vidieť, nemusí to byť dokument o dĺžke práce.
Drahá teta Gloria,
Ďakujeme vám za krásny nástavec, ktorý ste nám poslali. Viem, že to bude nádherné na našom stole a nemôžeme sa dočkať pozvať vás na večeru po svadbe, aby ste to mohli vidieť pre seba. Vždy ste mali takú úžasnú chuť v daroch!
Tešíme sa na vás v našom veľkom dni!
S láskou,
Megan
////////////////////////////////////////////////// ///////////////
Vážený pán a pani Reingoldová,
Ďakujeme za krásne svietniky, ktoré ste nám dali na svadbu. Budú si istí, že romantika pália na náš stôl už mnoho rokov.
Všetko najlepšie-
Elissa James
////////////////////////////////////////////////// ///////////////
Milá Marjorie a Jack,
Vy dvaja vždy viete, ako vybrať dokonalý darček!
Len nás milujeme kolekciu CD, ktorú ste nám dali ako svadobný darček. Budete musieť prísť čoskoro, aby sme si mohli vychutnať prvú večeru spoločne ako manželské páry. V noci budeme musieť vychutnať nový prehrávač CD, aby ste si mohli vychutnať nové melódie.
love,
Tina a Bill
Príklad listu s poďakovaním pre pracovný rozhovor
Účelom pracovného pohovoru, ďakujem vám list, je vyjadriť uznanie tazateľovi za to, že ste si vybrali čas z rušného rozvrhu, aby ste s vami hovorili. Avšak tieto listy slúžia ako prínos pre uchovanie svojho mena pred spoločnosťou ako kandidáta na prácu.
Vážená pani Brownová,
Naozaj sa mi dnes rád stretol s tebou a dozvedel som sa viac o pozícii manažéra kancelárie spoločnosti Widget Company.
Ako sme hovorili, verím, že moje 5-ročné skúsenosti v spoločnosti Acme spĺňajú požiadavky, ktoré máte k vyplneniu tejto pozície. Aj keď som rád pracoval v spoločnosti Acme, teším sa na nové výzvy a väčšiu zodpovednosť, keďže pokračujem v profesionálnej kariére.
Teším sa na vás čoskoro a poďakujem vám, že ste sa dnes stretli so mnou.
S pozdravom,
Bob Doe
Príklad listu s poďakovaním za detskú sprchu
Dieťa sprchový darček ďakujem listy by mali byť medzi najjednoduchšie tie poslať. Väčšina darov spôsobuje, že nová matka vybuchne nad možnosťou, že jej dieťa použije darček. Najdôležitejšou výzvou v tomto prípade je včas získať poznámky. Existuje len toľko vecí, ktoré treba urobiť pri príprave na nové dieťa! A hoci formálna etiketa v tomto prípade nevyžaduje poznámku, ak by bol darček otvorený pri sprchovaní a darca bola osobne poďakovaná, je stále bežným zvykom vysielať včasné poznámky.
Milá Mary Jean,
Len sa mi páči detský spací lôžok, dostal som deku a zajačik, ktorý si mi dal pri sprchovaní. Ako vždy ste boli príliš veľkorysí. Nemôžem sa dočkať, kým ich budem používať s Baby - viem, že v nich bude vyzerať rozkošná.
Dúfam, že budeme môcť stráviť trochu času spoločne predtým, ako dieťa príde a ja som až do uší v plienky!
love,
Clarissa