Čo robia svadobné plánovači?

Na základnej úrovni vám pomôžu organizovať váš veľký deň svadobný plánovač - známy aj ako koordinátor a plánovač udalostí. Ale to, čo skutočne robia, sa môže značne líšiť.

Povinnosti svadobných plánov

Zvyčajne svadobné plánovači začínajú stretnutím s párom na:

• Pochopte udalosti - nielen samotný svadobný deň, ale aj skúšobnú večeru, družičky čaju, deň po brunchoch a všetky ostatné súvisiace udalosti.

• Preskúmajte celkový rozpočet
• Pochopte štýl, farby, vibrácie a chuť páru
• Diskutujte o pokroku, ktorý sa dosiahol

Potom navrhnú, ako by mohli byť užitoční a predstavili pár so zmluvou o službách plánovania svadieb. Pravdepodobne budú kombináciou niektorých z nasledujúcich možností, v závislosti od vašich potrieb a rozpočtu:

Organizačné Queens

Dokonca aj keď ste novozaložený, pravdepodobne si uvedomujete, že tento proces obsahuje veľa detailov, ktoré vyžadujú, aby ste boli organizovaní, držali sa rozpočtu a zostali včas. Takže aj keď ste dobre organizovaná osoba, budete sa chcieť uistiť, že vaši svadobný plánovač nie je len na vrchole vecí, ale že vám pomôže zostať na vrchole vecí. Oni budú:

• Vytvorenie a kontrola zmlúv dodávateľov
• Usporiadajte časovú os svadobného dňa
• Koordinujte príchody dodávateľov a dodávky s vašimi miestami
• Zabráňte drahým chybám, ako sú náklady na dopravné spoje alebo zbytočné zmeny

• Pripomíname vám povinnosti, menovania a rozpočtové obmedzenia

Style Mavens

Pre tých z vás, ktorí sa pozerajú na svadobné časopisy, ale obávajte sa, že nemáte estetické oko vytiahnuť ho, pozrite sa na svadobné plánovačov, ktorí sú dizajnéri. Môžu:

• Dajte vám nápady a poviete o aktuálnych trendoch
• Pomôžte spojiť akékoľvek nesúvislé prvky a vytvorte jednotný "vzhľad"

• Pozrite si a pridajte podrobnosti, ktoré ste možno zmeškali
• Koordinátora kvetinárstva, kuchára, tlačiarní, pozývacích spoločností, grafických dizajnérov a akýchkoľvek iných estetických predajcov
• Pomôžte si vybrať šaty družičky a ďalšie svadobné šaty, svadobné šaty a / alebo ženích oblečenie
• Nájdite si koordinačné a štýlové uprednostňovanie
• Navrhnite svoje tabuľky, osvetlenie a ďalšie vizuálne detaily.

Tvorcovia mieru

Ak sa neustále hádate so svojimi rodičmi, alebo navzájom , plánovač svadieb môže využiť svoje rokovacie schopnosti na vytvorenie mieru. Či už hovorí s matkou o ženích o krvavo červených šatách, ktoré chce nosiť, alebo pomáha sprostredkovať nesúhlasy s rozpočtom a zachraňuje vás z etikety snafus, môžu byť svadobné plánovači neoceniteľné.

Dodávateľské zdroje

Skúsení svadobní plánovatelia majú v biznickom kontakte rolodex kontaktov, aby vás mohli nájsť na recepcii s dokonalým pohľadom alebo na jedného kuchára, ktorý bude pracovať s malými rozpočetmi. Môžu byť tiež schopní vytiahnuť výhody, aby získali zľavy alebo freebies.

Day-of-Wedding koordinátori

Na svadobný deň budete vytiahnutý miliónmi smermi. Starí priatelia budú chcieť pozdraviť, budete sa chcieť oddýchnuť a pripraviť sa a ľudia vás budú pýtať príliš veľa otázok.

A to je tesne pred začiatkom obradu. Svadobné plánovače vám môžu pomôcť vyhnúť sa chaosu

• Stretnutie s dodávateľmi a dodávkami a zaobchádzanie s akýmikoľvek no-show
• Riešenie iných mimoriadnych situácií v poslednej chvíli
• Prebieha skúška
• Nastavenie ceremoniálu a priestorov recepcie
• Uistite sa, že svadba je včas a na správnych miestach
• Koordinácia časovej osi príjmu
• Zaobchádzanie so svadobnými courami a nespravodlivými hosťami
• Uistite sa, že miesto zostane čisté a že dostanete svoje vklady späť
• Zbieranie osobných predmetov svadobné darčeky a uistenie, že sa vrátia k vám bezpečne
• Návratné nájomné a požičané položky

Väčšina svadobných plánov sa bude zaoberať týmito úlohami, ale je možné zamestnať ľudí práve pre tieto úlohy. Aj napriek tomu, že sa nazývajú koordinátori "deň", mali by ste sa s nimi stretnúť aspoň mesiac vopred a mali by sa začať s predajcami potvrdzovať aspoň niekoľko dní pred udalosťou.

Veci sledujte s plánovačmi svadieb

• V prvom rade potrebujete svadobné plánovačov, s ktorými môžete ľahko kontaktovať a reagovať na vaše potreby. Ak nevrátia vaše hovory rýchlo alebo sa nezdá organizované, pozrite sa inde.
• Dávajte si pozor na plánovačov svadieb, ktorí dostanú spätné odškodnenie za odporúčanie určitých predajcov - uistite sa, že počujete o predajcoch, ktorí sú pre vás to pravé, a nielen o tých, ktorí majú ruku v kapsách svadobných plánovačov.
• Uistite sa, že sa vám páči ich vkus a štýl - chcete, aby Váš veľký deň vyzeral ako vy, nie ako váš plánovač svadieb.
• Rovnako ako každý predajca, budete chcieť mať jasnú zmluvu s vašimi svadobnými plánovači, ktorý vysvetlí svoje povinnosti, náklady a výdavky a vklady a platobné rozvrhy. Uistite sa, že existujú klauzuly, ktoré vysvetľujú, ako sa budú prerozdeliť zvýšené clá a náklady, a čo sa stane, ak nesplnia záväzky alebo chcete zrušiť zmluvu.