Ako malý farmár s malým poľnohospodárskym podnikaním sa môžete zdať, aké záznamy by ste mali uchovávať, či už na vlastné účely, za akékoľvek dotácie alebo inú pomoc, ktorú ste dostali alebo za dane.
Prečo uchovávať záznamy o poľnohospodárstve?
Vedenie evidencie fariem je kľúčovou súčasťou riadenia vašej malej farmy. Záznamy o poľnohospodárstve slúžia na malom hospodárstve na niekoľko účelov - aj keď je to hobby farma alebo usadlosť . Tu sú niektoré z dôvodov, prečo vedie záznamy o poľnohospodárstve:
- Pokrok v oblasti monitorovania: Ak máte záujem o prevádzku svojej farmy, budete sa chcieť ubezpečiť, že dosahujete pokrok smerom k dosiahnutiu cieľov a že idete na váš podnikateľský plán .
Dokonca aj v prípade, že ste hobby farmár alebo homesteader, sledovanie môže zabezpečiť, že splníte svoje ciele a pomôže vám efektívnejšie vo vašej práci na farme. Poľnohospodárstvo je viac uspokojujúce, keď dosahujete pozitívny pokrok v porovnaní s rotáciou vašich kolies. Dobré poľnohospodárske záznamy vám pomôžu zistiť, čo funguje, čo nie, a pomôže vám zistiť, prečo môžete urobiť zmeny vpred.
- Správa farma: Aj keď je to podobné sledovaniu pokroku, máme na mysli sledovanie vecí, ako napríklad koľko zvierat máte, čo je ich zdravie, aké zdravotné problémy môžete mať s nimi, čo ich kŕmite a koľko / ako často, aké rastlinné odrody máte a ako vykonávajú. Ak budete mať detailný poľnohospodársky časopis o špecifikách vašej farmy - zvieratá a plodiny, nielen financie - dostanete úplný obraz o tom, ako vaša farma funguje.
Niekedy môžete uspieť pri vytváraní pozitívneho príjmu vo vašej farme, ale bojujete s aspektom starostlivosti o zvieratá, ktorý si vyžaduje úpravu. Alebo môžete zistiť, že vaše zisky trpia a hlavnou príčinou je to, že jednoducho nabíjate príliš málo. Nebudete môcť vysledovať túto príčinu, ak nezaznamenáte, koľko krmív nakupujete a koľko kurčiat, ktoré sa napríklad prekladajú.
Potrebujete obidve strany rovnice na to, aby vaša farma fungovala efektívne.
Získanie úverov a grantov: Mnohé granty a pôžičky pre malých poľnohospodárov vyžadujú, aby ste mali finančné záznamy, ktoré ukazujú, čo ste zarobili, aké sú vaše výdavky a tak ďalej. Samozrejme, ak si chcete požičať peniaze od banky alebo inej finančnej inštitúcie, môžu si vyžadovať, aby finančné výkazy preukázali, že farma je finančne životaschopná.
Dane: Daňové priznania k dani z príjmu budú potrebné pre vašu malú farmu. Budete chcieť držať podrobnú prehľad o výdavkoch a príjmoch pre IRS, aby ste sa uistili, že platíte správne dane pre vašu farmu. Konzultujte s účtovníkom podrobnosti špecifické pre vašu situáciu, ale sledovanie príjmov a výdavkov je nevyhnutné pre každú farmu.
Aké záznamy by ste mali mať?
Toto je miesto, kde je zložité a veľmi individuálne. Je ťažké urobiť všeobecné odporúčania o tom, čo potrebujete sledovať na udržateľnej farme v malom meradle, na farme koníčok alebo na farme. To naozaj záleží na tom, aké sú vaše ciele. Takže začnite svojim podnikateľským plánom a pracujte odtiaľ. Čo potrebujete sledovať, aby ste zistili, či spĺňate stanovené ciele? Ako budete vedieť, či je marketing úspešný?
Finančne by všetky farmy mali sledovať príjmy a výdavky.
Konzultujte s daňovým odborníkom tu konkrétne informácie, ale budete chcieť kategorizovať výdavky tak, aby zodpovedali vašim kategóriám daňových priznaní a budete sa chcieť ubezpečiť, že ste zachytili všetky centrá, ktoré ste strávili a zarobili.
Akonáhle viete, čo sledovať, je to záležitosť zisťovania, aký typ záznamu vám vyhovuje. Vaše možnosti sa pohybujú od ručne písaného notebooku až po tabuľku počítača alebo špecializovaný účtovný program alebo kombináciu. Môžete sledovať výdavky online a nechať veci automatizované týmto spôsobom, ale kvôli hlbokému poľnohospodárskemu úsiliu zvážte, či ste na poli vybrali papierový zápisník, aby ste zaznamenali, čo ste vysadili a kedy, čo ste zistili pri kontrole včiel atď. Vytvorte hlavný zoznam informácií, ktoré chcete sledovať, zoraďte ich do kategórií a rozhodnite sa, ako budete sledovať jednotlivé kategórie informácií.