Ako nastaviť pracovnú kanceláriu

Domáce kancelárie už nie sú odsťahované do rohu suterénu alebo do malého skrinky. Vďaka čoraz väčšiemu počtu ľudí pracujúcich z domova sa domáca kancelária stala dôležitým priestorom v najväčšom dome alebo v najmenšom byte.

S priemernou domácou kanceláriou, ktorá používa počítač, fax, kopírku, dopravné zariadenia a internetové pripojenie, malý stôl a stolička v rohu jednoducho nefungujú. Práca doma je rutinná pre mnohých dospelých.

Či už používate svoju domácu kanceláriu na platenie účtov alebo prevádzku spoločnosti, existujú niektoré základné veci, ktoré sú potrebné. Získajte niekoľko riešení pre nastavenie svojej domácej kancelárie, aby fungovala tak, ako ju potrebujete.

Keď som začal písať túto webovú stránku, môj počítač sedel v priestore na schodisku. Stále to robí. Ale priestor bol prispôsobený mojim potrebám a mojim komfortom. Tak ako začneme? Pokračuj v čítaní.

Ak chcete začať s plánovaním, pozrite sa na prvých päť potrieb a riešení pre skvelú domácu kanceláriu:

Určite priestor pre vašu domácu kanceláriu

Ak je váš priestor obmedzený, nebudete mať toľko možností. Odstránením šijacieho pólu a inštaláciou elektrických pripojení môžete jednoducho previesť skriňu akejkoľvek veľkosti do pracovného priestoru. Inštaloval som pracovný stôl na vrchole schodov v mojom dome.

Ak budete tráviť veľa času vo svojej domácej kancelárii, môžete preferovať lepší výhľad a viac miestnosti. Určite priestor, ktorý sa používa zriedkavo, napríklad hosťovská izba alebo jedáleň.

Použitie armoire pre papiere, počítač a tlačiareň môže byť celý pracovný priestor za zatvorenými dverami. Váš pracovný priestor sa bude môcť rozšíriť do väčšej oblasti.

Naplánujte svoju pracovnú oblasť

Zamyslite sa nad všetkými vecami, ktoré budete potrebovať, aby ste pracovali pohodlne a efektívne vo svojej domácej kancelárii. Začnite správnou reguláciou teploty a osvetlením.

Nechajte telefón nainštalovaný v priestore alebo si prečítajte, či máte k dispozícii mobilný telefón. Vaša kancelárska stolička sa bude pohybovať v priestore, takže podlaha by mala byť tvrdý povrch, aspoň pri stole. Vyberte okenné kryty (ak máte šťastie, že máte okno v blízkosti), ktoré vám umožní kontrolovať svetlo vo vašej oblasti.

Miesto na napísanie

Pravdepodobne najdôležitejší kus nábytku, ktorý budete mať, bude váš stôl alebo pracovný povrch. Či už si vyberiete vlastné skrinky a písací povrch alebo používate dve skriňové skrine s dverami natiahnutými naprieč, to je miesto, kde budete tráviť najviac času, a to by malo byť dostatočne veľké a správne na výšku, aby čo najviac vyhovovalo vašej práci. Ak je váš priestor obmedzený, vytiahnite pôdorys na grafovom papieri a presuňte tvary okolo, kým nenájdete funkčný priestor.

Ak chcete čo najviac využívať obmedzený priestor, umiestnite pod stôl regály. Knihy a potreby budú ľahko dostupné.

Sedieť v pohodlí

Vyberte si stoličku, ktorá je pohodlná, správna výška a poskytuje správnu podporu chrbta a ramena pre typ práce, ktorú budete robiť. Rád by som dal nohy hore, takže pod stolom som malú podnožku (asi 10 "vysokú). Nájdite si zdroje a informácie o ergonomickom kancelárskom nábytku skôr, ako začnete nakupovať.

Nainštalujte vysúvací držiak klávesnice tak, aby vaša klávesnica počítača mala správnu výšku pre jednoduché a pohodlné používanie. Umiestnite myš počítača na miesto, ktoré je prístupné a poskytnite odpruženie zápästia.

Zistite, ako nastaviť rozpočet pre domácu kanceláriu .

Keď plánujete svoju novú domácu kanceláriu, nechodte von a kupujte stôl a stoličku. Ak plánujete dopredu, budete môcť pracovať pohodlne a efektívne a užívať si svoj životný štýl.

Svetlo cesty a zachrániť vaše oči

Je veľmi dôležité mať správne osvetlenie v domácej kancelárii. Ak chcete znížiť namáhanie očí, nainštalujte osvetlenie na čítaciu oblasť, do počítača a za sebou, aby sa z počítača nezobrazoval žiadny odraz.

Umieste počítačový monitor do pohodlnej vzdialenosti od kresla tak, aby ste si nemuseli mätúť alebo používať čítacie okuliare na čítanie obrazovky. Znižovaním namáhania očí budete môcť pracovať dlhšie a bezpečnejšie.

Menej je viac v domácej kancelárii

Samozrejme, že chcete všetko, čo potrebujete po ruke, bolo by vás prekvapiť, čo môžete žiť bez - ako 6 párov nožníc alebo 10 pier. Zorientujte si zásoby a zbavte sa čokoľvek iného. Neporiadok je veľmi rušivý a znižuje účinnosť. Získajte plán, rutinu a pracovný priestor organizovaný a budete pracovať lepšie.

Určite priestor pre papier tlačiarne, príručky počítačových programov a referenčné knihy. Umiestnite poštu na to isté miesto každý deň a nechajte telefón v dosahu.

Ak váš úložný priestor je obmedzený vo vašej určenej domácej kancelárii, vyhľadajte miesto v inej oblasti vášho domova pre položky a zásoby, ktoré používate menej často.

Zahrňte chrániče proti prepätiu, ktoré chránia počítač a informácie pred výpadkami elektrického prúdu. Uložte zálohované disky do inej časti domu.

Plán pre návštevníkov

Ak budete mať klientov do vašej domácej kancelárie, uistite sa, že nemusia prechádzať cez spiace dieťa alebo špinavú kuchyňu, aby sa k vám dostali.

Udržujte veci čo najefektívnejšie. Zvážte súkromie vašej práce.

Ak budú klienti čakať na schôdzku s vami, poskytnite pohodlné posedenie, svetlo na čítanie a zaujímavú literatúru.

Pridajte nejaké Pizzazz pre zábavu

Domáca kancelária nemusí byť vážna, aj keď práca, ktorú tam robíte, je. Pridajte osobné dotyky a farby, aby ste získali miesto pozitívnejšie. Vyberte štýl zdobenia a pridajte vzory, okenné úpravy a nábytok na vyjadrenie tohto štýlu. Alebo použite tento priestor na únik do nejakého štýlu, ktorý by ste nechceli pre celý svoj dom, ale milujte ho.

Pridajte organizačné doplnky ako sú koše na papiere a poštu. Krabičky so zaujímavými látkami na ukladanie CD, pások a kancelárskych potrieb.

Ak máte vôbec nejaký priestor na stenu, uistite sa, že obsahuje aj umelecké dielo alebo fotografie, ktoré máte radi.

Prostredníctvom plánovania domáceho kancelárskeho priestoru, jeho organizovania a zdobenia, aby ste vyjadrili, kto ste, sa vám bude páčiť viac. Vaša práca bude lepšia, oceníte, že budete doma, a budete mať ideálne miesto pre prácu - váš domov.

Prečítajte si viac informácií o nastavení domácej kancelárie na štvorkolky .