Znenie pozvánok strany pre každého
Písanie pozvánky na party je umenie skutočne. Existujú dôležité detaily, ktoré by sa pri príprave pozvánky nemali preskočiť. Väčšina plánovačov strán a koordinátorov súhlasí s tým, že akonáhle sa dostanete na pověsenie, písanie pozvania je skutočne jednoduchšie, než sa očakávalo. Trvá to len trochu praxe a tipov od profesionálov, aby boli v know-how.
Urobili sme pre vás jednoduché a všetko, čo potrebujete vedieť, na jednom mieste.
Tu sú všetky informácie, ktoré budete chcieť zahrnúť do pozvánky ďalšej strany. Zahŕňajúc všetky fakty o vašej párty, hostia budú mať jednoduchší čas rozhodnúť sa, či môžu alebo nemôžu uskutočniť túto udalosť a dostať sa na správne miesto v správny čas. Pripravovanie pozvánky správne sa môže zdať špecifické, ale pri návšteve hostí môže byť rozhodujúce znenie pozvánky na stretnutie. Vedieť, či pozvaný hosť bude môcť navštíviť stranu, skončí ako obrovská pomoc hostiteľovi pri príprave. Pochopenie počtu návštevníkov pomáha odhadnúť množstvo potravín a nápojov, ktoré majú k dispozícii, ako aj údaje o usporiadaní sedadiel, darčekové tašky a ďalšie v závislosti od príležitosti. Nebojte sa byť kreatívnym spôsobom, aký chcete s dizajnom a kópiou pozvánky, ale nedopustite sa žiadnej chyby, existujú fakty, ktoré musia byť prítomné na každej pozvánke, aby získali pozitívnu a užitočnú odpoveď.
Postupujte podľa nižšie uvedených pokynov, aby ste mohli ľahko sledovať postup pri písaní pozvánok na party.
Obtiažnosť: Jednoduché
Požadovaný čas: 5 minút
Tu je How
- Prvá vec, ktorú by ste mali dať na pozvánku, sú mená hostiteľskej strany alebo sponzorskej organizácie. Je rozhodne mätúce prijať pozvanie bez toho, aby ste vedeli zdroj stretnutia. Ak posielate pozvánku na e-mail, hostia nemusia dokonca otvoriť bez názvu hostiteľa v riadku predmetu.
- Vaše znenie pozvánok by malo obsahovať typ udalosti (narodeninovú oslavu, schôdzku obchodných sietí atď.), Ku ktorej je hosť pozvaný. Zahrnutie typu podujatia je dôležité, aby sa hostia mohli pripraviť čo nosiť alebo čo potrebujú na podujatie (napr. Koktail, ležérne alebo darčeky)
- Ďalšia položka, ktorú by ste mali napísať na vašej pozvánke, je miesto, kde sa udalosť bude konať. Ak vaši hostia nie sú oboznámení so stránkou strany, zahrňte pokyny v obálke s pozvánkou. Vieme, že každý má na svojom telefóne Google mapy, ale je to veľmi pekné gesto pridať mapu pre tých, ktorí nie sú oboznámení s danou lokalitou.
- Jasne napíšte dátum vašej strany vrátane dátumu a dňa v týždni.
- Vaša pozvánka musí tiež informovať svojich hostí, aký čas príde a približnú alebo určitú dĺžku vašej strany, ak dôjde k určitému času konca.
- Budete sa chcieť spýtať svojich hostí na RSVP na vaše podujatie, aby vás informovali, či budú navštevovať. Dajte im dátum, v ktorom budete potrebovať odpoveď. Tiež zahrňte do svojej pozvánky informácie o tom, ako sa RSVP. Môže to byť telefónne číslo, e-mailová adresa alebo karta odpovede.
- Ak sa vyskytne otázka, ako by sa hostia mali obliecť na vašu večierku, nezabudnite im povedať. Je to čierna kravata? Mali by ísť oblečený obchodný odev? Sú kúpacie obleky jediné oblečenie potrebné?
- Poskytnite dátum dažďa, ak plánujete párty vonku a v prípade nepriaznivého počasia nemáte vnútorný plán zálohovania.
- Buďte presvedčiví o tom, kto je pozvaný, či už ide len o príjemcu, s hosťom alebo so svojím partnerom a deťmi.
Tipy
- Vždy posielajte písomné pozvánky na formálne podujatia, ako sú obchodné stretnutia, formálne večere a zvláštne príležitosti ako sprchy, svadby alebo akcie, ktoré ctiť niekoho.
- Ak hostia nie sú z vašej miestnej oblasti, zahrňte mapu na miesto vašej udalosti.
- Pošlite pozvánky kdekoľvek od 8-2 týždňov dopredu v závislosti od formality tejto príležitosti. Svadby si vyžadujú najdlhší čas; príležitostné večere a brunches vyžadujú najmenej.