Zber a usporadúvanie záznamov nie je všetko silné. V skutočnosti väčšina ľudí má tendenciu uchovávať svoje dokumenty v zásuvke na stole alebo v škatuli v skrini. Keď plánujete pohyb , získanie týchto záznamov je kľúčom k bezproblémovému a bezbolestnému usadzovaniu sa na vašom novom mieste .
Školské záznamy
Uistite sa, že ste získali kópie školských záznamov vašich detí . Zatiaľ čo väčšina škôl postúpi vaše dieťa do novej školy, je najlepšie požiadať o ďalšiu kópiu.
Niektoré školy budú účtovať poplatok za službu a požiadať o vhodnú identifikáciu. Ak vaše dieťa podáva žiadosť na vysokú školu alebo univerzitu, požiadajte o overenú kópiu svojho prepisu. Môžete ho poslať na novú adresu alebo e-mailom. , ,
Zdravotné záznamy
Skôr než sa presťahujete, požiadajte o kópie z vás a vašej rodinnej lekárskej dokumentácie , vrátane rodinného lekára, zubného lekára a optometrista, najmä ak nemôžete získať prístup k vašim záznamom online. Väčšina lekárskych kancelárií vám poskytne kondenzovanú verziu vašich záznamov spolu s akýmikoľvek sprievodnými röntgenovými lúčmi (na požiadanie), ale stačí, keď vyberiete nového lekára .
Ak ste schopní nájsť nového lekára pred presťahovaním, požiadajte novú kliniu, aby zavolala vaše súbory. Jediný čas, ktorý by mohol byť problémom, je, ak sa presťahujete z krajiny a niekedy mimo štátu . Záznamy sa nedajú ľahko preniesť cez hranice. Ak sa ocitnete v tejto situácii, požiadajte o kompletnú kópiu všetkých záznamov a doručte ich na novú kliniu.
Môžete tiež požiadať vašu lekársku kliniku o prenos vašich záznamov elektronicky, ak je to možné.
Vet Records
Rovnako ako vaše vlastné zdravotné záznamy , váš maznáčik potrebuje kópie veterinárnych záznamov o novom veterinárnom lekárovi . Je to dôležité, ak sa presťahujete z krajiny. Väčšina krajín má požiadavky na prisťahovalectvo zvierat a možno budete musieť predložiť dokumentáciu na colnici skôr, ako budete mať povolené cez hranice.
Zaznamenávajú sa záznamy o očkovaní a zdravá kontrola. Prečítajte si Prechod na novú krajinu: Čo sa týka mojej domácej zvieraťa pre viac informácií.
Finančné záznamy
Väčšina z nás využíva on-line bankovníctvo na sledovanie našich finančných záznamov, takže sa nemusíte obávať zhromažďovania akýchkoľvek fyzických záznamov. Ak sa však presťahujete do novej krajiny, budete musieť buď nechať online prístup k vašej finančnej inštitúcii, alebo budete musieť vytlačiť alebo stiahnuť dokumenty, ktoré potrebujete, aby ste zabezpečili, že všetky finančné prostriedky sú dostupné a dostupné. ,
Ak sa presťahujete do nového mesta alebo štátu, môžete sa rozhodnúť pre zmenu finančných inštitúcií a budete musieť mať k dispozícii elektronické záznamy. Uistite sa, že buď máte prístup k vašim online záznamom, alebo si môžete stiahnuť potrebné dokumenty.
Máte všetky záznamy: Čo teraz?
- Zakúpte priečinky alebo obálky so spojovacími materiálmi.
- Kúpiť niektoré štítky.
- Získajte značku s jemným hrotom (alebo používajte počítač, ak máte naozaj záľubu).
- Zakúpte si prenosný súbor alebo to, čo niektorí ľudia nazývajú Bankers Box . Ja osobne uprednostňujem krabice s priloženým vekom, pretože mám zvyk zničiť veká. Bankers Boxy sú skvelé pre ukladanie, prepravu a archiváciu súborov. Majú až 200 libier a vydržia aj tie najťažšie pohyby.
- Zoraďte dokumenty do samostatných priečinkov / obálok. Ak používate farebné zložky / obálky, vytvorte farebne kódovaný systém, takže na prvý pohľad nájdete veci.
- Správne označenie.
- Preneste priečinky / obálky do svojho súboru.
- Označte vonkajšiu škatuľku jasne, čo znamená, že sa nemôže pohybovať so zvyškom tovaru pre domácnosť. To zabráni posielateľom posielať ich spolu so všetkým ostatným. Tieto záznamy budete potrebovať ihneď, keď prídete, preto sa uistite, že vás sprevádzajú.