Jedna z najčastejších otázok, ktoré majú nevesty a ženích, je: "Koľko našich pozvaných svadobných hostí prijme a naozaj sa ukáže na náš veľký deň?" Zistiť, koľko ľudí pozvať, je umenie, nie veda, ale existujú niektoré všeobecné pokyny, ktoré vám pomôžu, keď príde čas na plánovanie vašej svadby .
Oddeľte svoj svadobný zoznam medzi miestnymi a mimoriadnymi hosťami
Keď začnete svoj zoznam svadobných hostí a získate mená účastníkov, začnite oddeľovať zoznam medzi miestnymi účastníkmi a účastníkmi mimo mesta.
To vám pomôže odhadnúť, koľko ľudí prijme vašu svadobnú pozvánku. Ak posielate svoje pozvánky 6 až 8 týždňov vopred, je pravdepodobné, že väčšina vašich svadobných hostí príde. Pokiaľ ide o miestnych hostí, pravidlom je odhadnúť, že 85% vašich svadobných hostí sa zúčastní. Nezabudnite účtovať aj ostatné hostí, ak ste ich pozvali alebo im to dovolili.
Pokiaľ ide o návštevníkov mimo mestskej časti, návštevnosť mierne závisí od relatívneho bohatstva vašich mimo-mestských hostí a koľko z nich je rodina. Napríklad, ak máte bohatý dav, ktorý je väčšinou rodina, môžete odhadnúť, že 85% z nich sa zúčastní. Ak však väčšina vašich mimo-miestnych hostí sú starí priatelia alebo kolegovia kamaráti, ktoré ste nevideli v rokoch, vaša miera prijatia je pravdepodobne bližšie k 40%. Pre väčšinu párov je bezpečný odhad prijateľnej miery pre hostí mimo mesta približne 55%.
Vezmite si tieto čísla so zrnom soli ako vodítko pre vašu svadobnú účasť. Inými slovami, zvážte ďalšie zvláštne dôvody, prečo by niekto mal alebo nebol zúčastnený vašej svadbe pri analýze vášho zoznamu.
Vezmite Absolútne maximálne do úvahy pre účasť
Pri absolútnych maximách môžete zvážiť celkový počet návštev.
Ak máte obrad, ktorý absolútne nezanechá viac ako 60 ľudí, potom by ste mali byť o niečo konzervatívnejší ako vyššie uvedené čísla, aby ste boli schopní vyhovieť všetkým.
Akonáhle získate svoje miery poklesu, pridajte ich dohromady podľa nasledujúceho vzorca:
(počet miestnych hostí * 65%) + (počet miestnych hostí * 90%) = celkový počet odhadovaných návštev.
Preto ak máte na svojom hosťovom liste 150 ľudí, z ktorých 50 je mimo obce a 100 miestnych, vaša rovnica bude vyzerať takto:
(50 x 65%) + (100 x 90%) = 122,5.
V tejto súvislosti sa zúčastní približne 123 ľudí.
Vytvorte zoznam "A" a "B"
Je to šikovný nápad vytvoriť zoznam "A" a zoznam "B" pre vaše svadobné pozvánky. Konkrétnejšie môžete posielať pozvánky zo zoznamu "A" približne o osem týždňov dopredu. Keď začnete dostávať prijatie a odmietnutie účasti, môžete začať pozývať niektorých ľudí z vášho zoznamu "B". Spustenie zoznamu svadobných hostí môže byť jednoduché s správnym prístupom a inteligentnou segmentáciou.