Väčšina straníckych plánov začína rozpočtom. Myšlienka rezervácie hotelových izieb môže znieť ako drahá možnosť, ale pokiaľ ide o miesta konania , hotelové izby môžu stáť rovnako - niekedy dokonca menej - ako iné miesta na narodeniny. Zvážte napríklad náklady na prenájom zariadenia na odskok alebo vnútornú džungľovú telocvičňu. Náklady na dvojhodinovú udalosť sú pravdepodobne rovnaké ako cena prenájmu hotelovej izby na celú noc.
Vyberte si hotel s bazénom a máte spoločenskú párty v kombinácii so spánkom, všetko za rovnakú cenu. Mnoho hotelov ponúka aj bezplatné raňajky, ktoré vám ponecháva iba pokrytie nákladov na večerné jedlo alebo občerstvenie a narodeninovú tortu.
Samozrejme, nehovoríme o cene apartmánu v Ritz Carlton. Ak žijete vo veľkom meste, pravdepodobne budete musieť cestovať na okraj mesta a nájsť miesto vhodné pre rozpočet. Využite online turistické lokality a vyhľadajte cenovo prijateľný hotel v rozumnej vzdialenosti. Tieto stránky ponúkajú aj recenzie od zákazníkov, ktoré vám pomôžu zúžiť vaše voľby. Zvážte osobnú návštevu pred rezerváciou, takže si môžete byť istí, že ste našli miesto, ktoré nielen vyhovuje vašej peňaženke, ale je čisté, dobre vybavené a bezpečné pre vašich hostí.
Nepoužívajte len rezervovať izbu a ukázať sa so skupinou detí pripravených na párty. Môžu existovať pravidlá a obmedzenia toho, čo vám hotel dovolí.
Niektoré otázky, ktoré by ste mali požiadať pred rezerváciou:
Koľko detí môžem mať v jednej miestnosti?
Môžu existovať obmedzenia týkajúce sa počtu detí, ktoré môžu zostať v jednej miestnosti. Najlepšie je poznať toto číslo pred odoslaním pozvánok. Možno budete musieť zaplatiť poplatok za deti, ktoré prekročia cenu za osobu, zvýšiť na väčšiu izbu alebo rezervovať dve izby (priľahlé môžu byť tak zábavné!).
Čo s hosťami, ktorí nezostávajú cez noc?
Možno tam budú deti, ktoré prichádzajú len na párty, ale nie na noc. Skontrolujte, či existujú pravidlá týkajúce sa pozvania týchto typov ďalších hostí, aby si počas pobytu mohli užívať bazén alebo iné hotelové vybavenie.
Kedy je bazén zatvorený?
Ak plánujete použiť bazén ako hlavnú aktivitu pre váš hotel spánok strany, budete chcieť vedieť hodiny prevádzky bazéna. Možno budete dokonca môcť vyjednávať o neskoršom zatváraní v noci svojho pobytu.
Aké sú pravidlá platieb?
Zistite pravidlá v bazéne vopred, aby ste mohli byť pripravení presadzovať ich s vašimi hosťami. Dobrým nápadom je vytlačiť ich a zahrnúť ich do svojich pozvánok, aby ich mohli deti skontrolovať v predstihu.
Môžeme použiť iné vybavenie?
Budú hostia našej strany vítaní vo vstupnej hale a samoobslužnom nápojovom bare? A čo v telocvični? Zatiaľ čo tieto verejné priestory sú zvyčajne voľné pre všetkých hostí počas pobytu, skupina nadšených detí môže byť zamračená inými hosťami alebo hotelovými zamestnancami, ktorí musia po nich vyčistiť. Vypracujte všetky podrobnosti / pravidlá o používaní spoločných priestorov v predstihu.
Máte politiku o šume?
Mnohé hotely majú tichú politiku času, takže hostia, ktorí potrebujú spať, nebudú narušovaní.
Zistite, do akej miery sa táto politika prejaví v platnosti, aby ste sa mohli vrátiť späť do vašej miestnosti a zachovať nízku hladinu hluku.
Aké sú bezpečnostné opatrenia?
Budete zodpovední za svojich hostí. Uistite sa, že hotel má zavedené bezpečnostné opatrenia, ako je dobré osvetlenie, bezpečnostné kamery, zadné vrátka, ktorá po určitom čase zamkne a zamestnanci pracujú cez noc.
Koľko môže mať zadarmo raňajky?
Bude pravdepodobne diskutovaná ako súčasť otázky týkajúcej sa obsadenia miestnosti, ale nezabudnite zabezpečiť, aby v prípade, že hotel ponúka bezplatné raňajky, budú mať všetci hostia strany nárok. Môžete tiež zistiť, či môžete pozvať všetky deti, ktoré prišli do bazéna, ale nespali, že sa môžu vrátiť ráno a pripojiť sa k svojim priateľom na raňajky.
Je tu najlepší čas na rezerváciu?
Skontrolujte, či je čas, ktorý je výhodnejší na to, aby hostil váš hotel party, pretože niektoré zľavy alebo dodatočné vybavenie môže platiť počas menej rušných nocí.
Existujú ďalšie veci, ktoré môžete ponúknuť?
Možno, že konferenčná miestnosť je zadarmo v noci vášho pobytu a hotel by bol ochotný ukázať film ako komplementárny doplnok alebo za malý poplatok. Možno môžu ponúknuť izbovú službu, ktorá je lepšia ako miestna dodávka pizze, alebo hodí v narodeninovú tortu pripravenú kuchynským personálom. Možno si dokonca môžete požiadať ich o extra mýdlo, šampóny a pleťové vody, ktoré budú používať ako party favority . Nikdy neviete, čo by ste dokázali vyjednávať, kým sa nezeptáte.
Akonáhle ste si vybrali miesto, dohodli všetky podrobnosti a urobili vašu rezerváciu, môžete prejsť na plánovanie zábavy!
Hotel Slumber Party Pozvánky
Pozvánky sú vždy dôležité nielen kvôli tomu, aby sa hostia žiadali, aby sa zúčastnili, ale aby poskytli všetky potrebné informácie. Pre hotelovú spánku je pravdepodobné, že rodičia budú mať viac otázok ako pre domácu stranu. Takže aj keď budete chcieť, aby vaše pozvánky boli zábavné, farebné, šikovné alebo vzrušujúce, nezabudnite začleniť spôsob, ako odpovedať na čo najviac týchto otázok a otvoriť komunikačné línie.
Jedným zo spôsobov, ako pridať všetky potrebné dodatočné informácie, je zahrnúť vkladanie, v ktorom sú uvedené všetky podrobnosti. Ďalšou možnosťou je vytvoriť udalosť sociálnych médií, ktorá zahŕňa všetky vaše informácie a pridať poznámku, ktorá nasmeruje rodičov na odkaz, kde môžu nájsť odpovede a klásť otázky. Je to skvelý spôsob, ako udržať komunikáciu tečúcu a vytvoriť vzrušenie pre nadchádzajúcu udalosť.
Čo by mali hostia priniesť
To, čo vaši hostia budú musieť priniesť, bude závisieť od ubytovania a aktivít, ktoré ste zariadili. Niektoré možné návrhy. "
- Spacie vaky, vankúše a prikrývky.
- Plavky spolu s okuliarmi, nosnými zátkami alebo inými plaveckými potrebami.
- Žabky alebo topánky na bazén.
- Uteráky na pool (hotel pravdepodobne poskytne tieto, ale môžu uprednostňovať svoje vlastné).
- Kadernícke potreby po bazéne (ako je ich obľúbená značka šampónu, kefky na vlasy, sušiče atď.)
- Pyžamá, župany a papuče.
- Zubné kefky (a všetky uprednostňované značky zubnej pasty, ústnej vody alebo iných zubných predmetov).
Čo by hostiteľ strany mal priniesť
Ako hostiteľ strany, mali by ste priniesť extra niektorých z vyššie uvedených položiek len v prípade, že niekto niečo zabudne. Okrem toho budete musieť dodať:
- Jedlo: dopredu plánujte, či si objednáte izbovú službu, večerete sa v hotelovej reštaurácii alebo si dajte pizzu do izby. Ak má vaša izba chladničku a mikrovlnnú rúru alebo nejaký kuchynský kút, môžete prísť s inými možnosťami; snáď nejaké čajové sendviče, ktoré môžu čakať v chladničke, zatiaľ čo deti plávajú, alebo jedlá z cestoviny vyrobené doma, ktoré sa môžu ohriať v mikrovlnnej rúre. Ďalšou možnosťou je variť niečo v pomalom sporáku a nechať ho sedieť v teplom prostredí v miestnosti. Nezabudnite, že budete musieť tiež priniesť veci ako papierové taniere, misy, náradie, obrúsky, občerstvenie a nápoje. Keďže večierok bude neskoro do noci, neskorý večer začne čas obmedzovať čas na zábavné aktivity. Mali hostia po večeri a poskytujú veľa občerstvenia a narodeninovú tortu, ak nechcete slúžiť jedlu.
- Chaperóny: okrem detí, ktoré navštevujú, budete musieť poskytnúť dostatok dospelých, ktorí vám pomôžu uľahčiť túto udalosť. Rodičia budú chcieť vedieť, že ich deti sprevádzajú v hoteli zodpovedná osoba po celú dobu.
- Položky potrebné pre aktivity: Ak plánujete hrať hry alebo robiť remeslá, pamätajte si, že balíte a prinesiete všetky potrebné predmety. Ak chcete zobraziť film, prineste notebook a DVD (alebo vaše streamingové heslo).
- Uprednostňovanie: Aj keď hotel ponúka vzorové produkty, ktoré môžete použiť ako uprednostňovanie, budete ich stále musieť umiestniť do výhodných vrecúšok alebo ich prilepiť dekoratívnou stuhou a nastaviť ich tak, aby ich bolo možné ľahko rozdávať každému hosťovi.
aktivity
Ak hotel má bazén, možno budete chcieť zapojiť hostí do niektorých zábavných spoločenských hier . Vyberte len tie hry, ktoré spĺňajú pravidlá hotela. Okrem plaveckého bazéna sa môžete zúčastniť niekoľkých aktivít v hotelovej spánkovej párty. Nápady zahŕňajú:
- Vyhľadávač hotelových lovcov: upravte toto lovenie močiarov v hoteli (plánujte vopred vytvorenie zábavy, ktorý zabezpečí bezpečnosť svojich hostí a rešpektuje súkromie ostatných hotelových hostí).
- Karaoke: Karaoke sa dá robiť so strojom, so softvérom, laptopom a mikrofónom, alebo s herným systémom a karaoke diskom. Všetky tieto voľby vyžadujú, aby ste priniesli potrebné vybavenie.
- Stolné hry: rešpektujte ostatných hostí, postupujte podľa hotelových politík tichého času (alebo instilujte jeden z vašich vlastných). Vzhľadom k tomu, že je spánok párty, hostia budú pravdepodobne chcieť zostať dobre aj po tejto dobe, takže im pokojne hrať stolové hry alebo robiť remeslá.
- Sledujte film: toto je ďalšia skvelá voľba pre pokojnú aktivitu. Pozrite sa, čo ponúkajú hotelové kanály, alebo použite bezplatný wi-fi na prehrávanie niečoho na vašom notebooku.